Wir, die Digital Process Solutions GmbH, Part der GREEN IT Group, sind ein Hagener IT-Systemhaus. Die effiziente und sichere digitale Abbildung von Verwaltungsprozessen und -abläufen ist unser Spezialgebiet. Dank der professionellen Herangehensweise von plan, create, manage entstehen so sicht- und messbare positive Veränderungen mit IT-Lösungen, die einfach funktionieren! Gemeinsam als GREEN IT Group leisten wir durch den Einsatz ressourcenschonender Technologien einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz. Wir wissen, dass nachhaltiges Handeln sich auszahlt - für unsere Kunden und für unsere Umwelt.
Wen suchen wir?
Zahlenjongleur:innen und wortgewandte Organisationstalente, die uns als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Kompetenz und Leidenschaft unterstützen.
Was sind deine Aufgaben?
- Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung des Vertriebs- und Serviceteams in administrativen Aufgaben
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Fachabteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten, idealerweise in einem IT-Unternehmen
- Sicherer Umgang in den M365 Anwendungen sowie mit ERP-Systemen
- Organisation und Struktur sind für dich das A und O
- Der Kunde steht für dich an erster Stelle und du kommunizierst gerne mit verschiedenen Personengruppen
Was bieten wir dir?
- Entwicklungsmöglichkeiten: Neben persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten bietet dir unser GREEN IT Campus eine breite Palette an Schulungen
- Mobilität: Du erhältst die Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Homeoffice: bis zu 3 Tage nach Absprache sowie flexible Einteilung der Arbeitszeit
- Workation: Bei uns kannst du "Work" und "Vacation" kombinieren und somit an einem schönen Ort arbeiten, neue Kulturen entdecken und dabei produktiv sein
- Familienfreundlichkeit: bis zu 150 € KITA-Zuschuss sowie ein familiäres, kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, für deine Zukunft vorzusorgen und dir eine attraktive Zusatzrente aufzubauen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeitervergünstigungen: Du erhältst attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken über unser Corporate Benefits Portal
- Hunde am Arbeitsplatz: Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen und verschönert deinen Arbeitskolleg:innen den Arbeitsalltag
- Gesundheit: Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und regelmäßig stattfindende Gesundheitstage und Mitarbeiterveranstaltungen
Vielfalt bereichert unser Team - daher legen wir großen Wert auf eine offene und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität: Wir fördern Chancengleichheit und heißen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Perspektiven herzlich willkommen.
