Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen

Das Diakonische Werk in Recklinghausen e.V. ist eine Einrichtung der Evangelischen Kirche mit vielfältigen Angeboten im Bereich der Jugend- und Familienhilfe, der Sozialen Hilfen und Beratung sowie der Ambulanten Pflege. Bei einem Umsatzvolumen von ca. 13,5 Mio. Euro beschäftigt das Diakonische Werk ca. 350 Mitarbeitende und ist ein wichtiger und geschätzter Arbeitgeber in der Region.
Zum 1. Januar 2025 oder später ist die neugeschaffene Position der
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführenden Vorstandes
in Vollzeit/Teilzeit mit mindestens 75%
zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
▪ Aktive Unterstützung des Vorstandes und der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft und bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
▪ Führen von Wiedervorlagen und Nachbearbeitung von Terminen
▪ Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen
▪ Zusammenstellung relevanter Informationen und Erarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen
▪ Selbstständige Bearbeitung von Vorgängen; eigenverantwortliche Übernahme von Projekten, wie z.B. Optimierung von Verwaltungsabläufen, Medienauftritt

Das bringen Sie mit

▪ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein absolviertes Studium im kaufmännischen Bereich
▪ Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
▪ Organisationstalent, einschlägige Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
▪ Ausgeprägte Teamfähigkeit, gepaart mit einer offenen und kreativen Persönlichkeit
▪ Sicher im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
▪ Wünschenswert erste Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft und/oder mit Non-Profit-Organisa-tionen
▪ Engagement, Motivation und Einsatzbereitschaft, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit häufig wechselnden Prioritäten den Überblick und die gute Laune zu behalten
▪ Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und eine aus-geprägte Hands-on-Mentalität sind für Sie selbstverständlich
▪ Eine positive Einstellung zu unseren christlichen Werten

Wir bieten Ihnen

▪ Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, offene und transparente Organisationskultur
▪ Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
▪ Individuelle Fortbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
▪ Vergütung nach AVR-DD
▪ Jährliche Sonderzahlung
▪ Betriebliche Altersversorgung über die KZVK
▪ 31 Tage Urlaub
▪ Bike-Leasing
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Sie!
Zur Bewerbung bis zum 6. Dezember 2024 und bei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Vorstand Frau Anette Shaw unter shaw@dw-re.de.