Kaufmann/-frau für Büromanagement in Aus- und Weiterbildung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmann/-frau für Büromanagement in Aus- und Weiterbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement in Aus- und WeiterbildungKopfbereichAusbildungKaufmann/-frau - BüromanagementKaufmann/-frau für Büromanagement in Aus- und WeiterbildungSchulungs- und Servicezentrum Vest GmbHVollzeitRecklinghausen, Westfalenab 01.08.2024HeuteStellenbeschreibungVergütung: nach TarifBenötigter Schulabschluss: Mittlere Reife / Mittlerer BildungsabschlussSchulungs- und Servicezetrum Vest GmbH

Entstanden sind wir aus den überbetrieblichen Werkstätten der Metall-Innung Vest Recklinghausen, die seit über 30 Jahren besteht. In unseren Räumlichkeiten findet die überbetriebliche Ausbildung des Bau- und Metallhandwerks statt.
Die Angebote in der beruflichen Aus- und Weiterbildung reichen von der Wiederholungsprüfung der Schweißer/in, über die Ausbildung oder Umschulung in den verschiedenen Metall- und Baugewerken bis zur/zum Meister/in- und Schweißfachmann/-frau Schulung und Zusatzqualifikationen.Die Schulungs- und Servicezentrum Vest GmbH ist von der Qualidata GmbH als Träger für die Förderung der beruflichen Weiterbildung nach AZAV zugelassen und zertifiziert.
Wir sind nach § 25 BBTV (Tarifvertrag über die Berufsbildung im Baugewerbe) durch die Sokabau geprüft und durch die Dekra e.V. zertifiziert.
Unsere Schweißtechnische-Kursstätte ist für die überbetrieblichen Lehrgänge im Bereich Metall, durch den DVS-Deutscher Verbund für Schweißen und anverwandte Verfahren e.V. anerkannt.
Schweißerprüfungen und Schweißwiederholungs-prüfungen werden nach ISO 9606/01-04 abgenommen und entsprechende Schweißprüfungszeuchnisse und Zertifikate durch den TÜV Rheinland erstellt.

Deine Aufgaben

Persönlicher und telefonischer Kundenkontakt
Terminplanung und Unterstützung des Teams
Bestellwesen und Materialbeschaffung
Vorbereitung von Veranstaltungen
Pflege von Daten und Dokumenten
Unterstützung bei allen organisatorischen Abläufen für Berufliche Weiterbildung und Berufsausbildung
Regelmäßiger termingerechter Versand von Daten und Unterlagen und Dokumenten
Angebotserstellung, Rechnungsprüfung
Kaufmännischer Schriftverkehr
Durchführung der vorbreitenden Buchhaltung
Mitgestaltung und Verbesserung von Arbeitsabläufen

Wir bieten

Tarifliche Ausbildungsvergütung
30 Urlaubstage
Arbeiten in einem kleinen familiären Team
Vielseitige Tätigkeiten und übergreifende Einblicke in alle Unternehmensbereiche
Kurze Wege zur Berufsschule in zentraler Lage in Recklinghausen
Intensive Einarbeitung und Unterstützung bei Ausbildungsfragen
Die Möglichkeit auch bereits in der Ausbildung eigenverantwortliche Tätigkeiten übernehmen zu können
Übernahmemöglichkeit nach der Ausbildung
Zentrale Anbindung direkt am Hauptbahnhof

Dein Profil

Du hast die Schule erfolgreich abgeschlossen, idealerweise durch einen guten Realschulabschluss oder Fachhochschulreife/Abitur
Du kannst gut mit Zahlen und Worten umgehen
Du bist flexibel, kunden- und serviceorientiert und besitzt eine hohe Einsatzbereitschaft
Du bist offen, kommunikativ und neugierig
Du stellst Dich gerne neuen Herausforderungen
Du arbeitest gern mit Menschen
Du hat vielleicht schon Vorkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und modernen Kommunikationsmedien (/E-Mail, Internet)
Du arbeitest selbstständig und besitzt Organisationstalent
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ArbeitsorteKarte anzeigen