Kaufmann/-frau - Büromanagement

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Unna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet, jedoch besteht die Option auf Verlängerung/Entfristung.
Die Grone Bildungszentren NRW gGmbH ist seit fast 40 Jahren als innovativer Bildungsträger in der Region und als Teil des Grone Verbundes seit 1895 in Deutschland tätig. Mit unseren Kompetenzen bieten wir ein breites Spektrum beruflicher und persönlicher Entwicklung sowie Bildung. Unsere qualifizierten und hochmotivierten Teams ermöglichen individuelle Angebote von beruflicher Rehabilitation über Profiling, Coaching, beruflicher Qualifizierung, Ausbildung bis hin zur Vermittlung.
Zum Aufgabenbereich gehören:
Bearbeitung des täglichen Postverkehrs
Entgegennahme sämtlicher Telefonate
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und außerordentlichen Anschaffungen
Dokumentation und Bearbeitung von Rechnungen, Handkassen, Verträgen, Bestellungen und Lieferscheinen
Personal- und Stammdatenpflege in diversen digitalen Tools
Bearbeitung von Reklamationen
Kotaktpflege mit Auftraggebern und Betrieben
Erstellung, Bearbeitung und Nachhaltung von Rechnungen, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
Folgendes bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)
Digitale Affinität
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Spaß an administrativen Tätigkeiten
Kommunikationstalent
Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
Schnelle Aufnahme- & Lernfähigkeit
Motivationsfähigkeit und eigenmotiviertes Handeln
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Team Spirit
Stark serviceorientiertes Verhalten
Idealerweise Know-how über die Weiterbildungsbranche
Idealerweise erste Berufserfahrungen im dargelegten Aufgabengebiet

Was wir Ihnen bieten

Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt
Mitwirkung in einem innovativen Unternehmen und in einer sich dynamisch verändernden Branche
Sehr sinnvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Ein Arbeitsumfeld mit viel eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
Multiprofessionelle Teams
Ein breit angelegtes Personalentwicklungsprogramm für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Sichere Jobperspektiven durch strategisches Wachstum und stetig steigende Nachfrage.