Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)KopfbereichArbeitFacility-Manager/inKaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)Hays Professional Solutions GmbH Standort DortmundVollzeitDortmundab sofortbefristet für 12 MonateGesternStellenbeschreibungVergütung: ab E4 - WestStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungIhre Aufgaben:
Einholung von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Leistungsprüfungen und -Erfassungen, Rechnungsprüfung und -Freigabe, Inventarisierung
Verwaltung und Dokumentation der Zugangs- und Parkkarten
Appbasierte Administration der Führerscheinkontrolle (DriversCheck)
Bewirtungsorganisation für den Standort der Hauptverwaltung sowie Abrechnung der Essenszuschüsse für Mitarbeiter
Terminsteuerung der FM-Dienstleister (u.a. Poststelle, Hausmeister, Reinigung) sowie Nachverfolgung und Dokumentation anhand von Wartungsplänen
Unterstützung der technischen Mitarbeiter bei Aufgaben im Fuhrpark, u.a. bei der Bußgeldbearbeitung, Vertragspflege für Dienstleistungsverträge, Termin- und Reiseplanung

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Facility Management
Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte, SAP-Kenntnisse wünschenswert
Eigenverantwortung und Selbstständigkeit sowie Eigeninitiative
Lösungsorientiertes Arbeiten, u.a. durch Organisieren und Priorisieren
Kommunikationsstärke und Offenheit für neue Aufgabenfelder

Ihre Vorteile

Eine übertarifliche Bezahlung
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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