Kaufmännischer Angestellter in der Immobilienwirtschaft oder Immobilienkaufmann (m/w/d)
Ab sofort, Dortmund
Stellenbeschreibung
Wichtiger Hinweis für Bewerber:
In letzter Zeit haben wir leider vermehrt die Erfahrung gemacht, dass Bewerber nach Einreichung ihrer Unterlagen nicht mehr erreichbar sind, zu Vorstellungsgesprächen ohne Absage nicht erscheinen oder sich nicht bewusst sind, was die Arbeit in der Immobilienwirtschaft wirklich bedeutet. Dies führt zu unnötigem Zeitaufwand, den wir lieber in die Bearbeitung wichtigerer Aufgaben investieren würden.
Daher bitten wir Sie herzlich: Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie ein echtes Interesse an der Position haben, motiviert sind, im Bereich der Immobilienwirtschaft zu arbeiten, und sich im Vorfeld mit den Aufgaben eines kaufmännischen Angestellten in der Immobilienwirtschaft auseinandergesetzt haben. So können wir gemeinsam effizient und zielgerichtet den Bewerbungsprozess gestalten.
Über uns
Die Hausverwaltung Struve ist seit 1981 in Dortmund in der zweiten Generation tätig und hat sich als erfahrene und zuverlässige Hausverwaltung für Immobilienobjekte in Dortmund und Umgebung etabliert. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung von Wohnungseigentumsobjekten und wir legen großen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung unserer Kunden. Jedoch verwalten wir auch Liegenschaften, Mehrfachobjekte und Mehrfamilienhäuser in der Region. Dabei setzen wir auf moderne Technologien und Prozesse, um die Verwaltung effizienter zu gestalten und unseren Kunden einen bestmöglichen Service zu bieten. Die positive Resonanz unserer langjährigen Kunden bestärkt uns darin, dass sie sich auf unseren Service und unser Fachwissen verlassen können .Zur Unterstützung und Entlastung suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Immobilienkaufmann oder einen kaufmännischen Angestellten in der Immbilienwirtschaft (m/w/d). Als Immobilienkaufmann oder Kaufmännischer Angestellter in der Immbilienwirtschaft (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Sie werden bei mir vielseitige Aufgaben übernehmen und in den Bereichen der Immobilienverwaltung tätig sein. Ich bieten Ihnen zudem eine faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Aufgabengebiet
Ihre Aufgaben u.a.:
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern sowie Bearbeitung des innerbetrieblichen Schriftverkehrs
- Verwaltung und Pflege unserer Kundenakten sowie Pflege der Stammdaten wie z.B. Erfassung bei Eigentümer- und / oder Mieterwechsel
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen
- Durchführung der Rechnungsprüfung mit Kunden für die von uns betreuten Objekte im Rahmen der jährlichen Abrechnung
- Vorbereitende Planung, Koordination von Eigentümerversammlungen
- Überwachung der Zahlungsfristen und ggf. Einleitung Mahnwesen
- Erfassung und Eingabe von Eingangsrechnungen
- Unterstützung und Entlastung des Inhabers in einfachen betrieblichen Angelegenheiten
- Erfahrungen mit unserem Hausverwaltungsprogramm Karthago wäre wünschenswert
Anforderungsprofil
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, iIdealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich WEG- und Mietabrechnung
- Kundenorientiertes freundliches Auftreten und sicheres Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
Unser Angebot
- Viel Freiheit für selbstständiges Arbeiten
- Gute Work - Life - Balance durch Gleitzeit
- Freie Zeitgestaltung der wöchentlichen Arbeitszeit
- Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Bezahlung
- Urlaub über den gesetzlichen Rahmen hinaus
- Mitarbeiterparkplätze
- Warme und kalte Getränke frei
- Voll ausgestattete Küche
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
- Ein freundlicher, heller, moderner und gut ausgestatteter klimatisierter Arbeitsplatz
