Kaufmännische:r Allrounder:in – Buchhaltung & Verwaltung (DATEV)

Wir suchen Sie! - Kaufmännische Fachkraft / Assistenz (m/w/d)
Sie arbeiten gerne sorgfältig, strukturiert und präzise? Sie haben ein Auge fürs Detail, erledigen Aufgaben zuverlässig und sind flexibel, wenn es um neue Herausforderungen geht? Dann suchen wir Sie an unserem Standort in Schwerte, ab sofort.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung, Strukturierung und Erfassung von Finanzdokumenten
• Zuordnung von Belegen, Datenpflege und sorgfältige Nachverfolgung von Zahlungen
• Prüfung und Aktualisierung von Versicherungen, Aufbereitung relevanter Informationen
• Verwaltung und Ausgabe von Werbematerialien
• Bestellungen von Büromaterial und Überwachung der Vorräte
• Terminkoordination und Planung von Abläufen
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Messen
• Verfassen von internen Newsbeiträgen und präzise Dokumentation von Prozessen
• Flexible Übernahme neuer Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten

Was wir bieten

• Klare Strukturen und definierte Prozesse
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Faire Bezahlung und die Möglichkeit zur Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche)

Das sind Ihre Skills:

• Sie arbeiten gerne strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Ergebnisse
• Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sinnvoll
• Sie arbeiten zuverlässig, gewissenhaft und mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
• Sie kommunizieren klar und sachlich, schriftlich wie mündlich
• Sie bringen Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung mit - idealerweise auch im Umgang mit Finanzunterlagen und DATEV
• Sie denken mit, handeln vorausschauend und dokumentieren Ihre Arbeit nachvollziehbar

Interesse?
Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie.