Kaufmännische/r Angestellte/r im Bereich Verwaltung/Sekretariat

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmännische/r Angestellte/r im Bereich Verwaltung/Sekretariat Kaufmännische/r Angestellte/r im Bereich Verwaltung/SekretariatKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementKaufmännische/r Angestellte/r im Bereich Verwaltung/Sekretariati-soft Systemhaus GmbH WestTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Haltern am Seeab 01.06.2024HeuteStellenbeschreibungVergütung: Nach Qualifikation / Berufserfahrung

Stellenbeschreibung
Position: Teilzeit-Kaufmännische/r Angestellte/r im Bereich Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)
(20 Stunden/Woche)
Unternehmen: i-soft
Über uns: Die i-soft GmbH ist ein führender Anbieter von Beratungsleistungen im Bereich ECM/DMS. Wir entwickeln innovative Produkte, die unseren Kunden helfen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n kaufmännische/n Angestellte/n in Teilzeit.

Aufgaben

*Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung von Angeboten.
*Unterstützung unserer Projektmanager bei administrativen Aufgaben, einschließlich Koordination von Terminen, Kommunikation mit Lieferanten sowie Datenpflege.
*Erstellung von Bestellungen für benötigte Materialien und Dienstleistungen gemäß den Anforderungen der aktuellen Projekte.
*Ausstellung von Rechnungen an Kunden und Überwachung der Zahlungseingänge.
*Verwaltung und Pflege von Kunden- und Lieferanten im ERP-System Sage 100.
*Allgemeine administrative Unterstützung für das Team und die Geschäftsleitung.

Anforderungen

*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
*Erfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
*Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
*Kenntnisse in Sage 100 sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
*Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
*Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
*Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

Wir bieten

*Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
*Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 20 Stunden pro Woche.
*Eine offene Unternehmenskultur und ein motiviertes Team.
*Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
*Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie Jobrad oder einen Dienstwagen.
Wenn Sie eine herausfordernde Teilzeit-Position in einem erfolgreichen Unternehmen suchen und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an personal@team-isoft.de
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