Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ab sofort in Essen gesucht

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ab sofort in Essen gesucht

• vor Ort
• Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

• sekretariat

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Jobbeschreibung

Morgens fahren Sie mit dem eigenen Dienstrad ins Büro. Den Tag verbringen Sie als Teil eines tollen und sympathischen Teams an einem modernen Arbeitsplatz. Ihre Pausen genießen Sie bei kostenfreiem Kaffee mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in unserer Gemeinschaftslounge. Nach Feierabend besuchen Sie das Konzert Ihres Lieblingskünstlers mit exklusiven VIP-Tickets unserer Veranstaltungspartner.
Das klingt zu schön, um wahr zu sein? Keine Sorge, Sie träumen nicht. Bei Rudolf Weber legen wir großen Wert auf zufriedene und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die wir gerne mit großartigen Benefits unterstützen. Deshalb können wir uns auch erlauben, eine attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung, ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet erst im zweiten Absatz zu erwähnen.
Das Unternehmen Rudolf Weber ist einer der führenden Anbieter von Gebäudedienstleistungen in Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Hessen und Rheinland-Pfalz. Seit mehr als 90 Jahren sind wir für zahlreiche Kunden aus Industrie, Handel, Dienstleistungen und Kommunen der erste Ansprechpartner, wenn es um die Gebäudereinigung geht.
Wir suchen ab sofort in Essen eine*n Assistent*in für den kaufmännischen Bereich

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassung/Verwaltung in allen anfallenden Bereichen, vom Schriftverkehr bis zu anderen Sekretariatsarbeiten.
• Eigenständige Durchführung und Überwachung aller administrativen und verwaltungstechnischen Prozesse.
• Organisation des Bürobetriebes.
• Planung von Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen für die Mitarbeiter.
• Verwaltung des Formularwesens.

Das bieten wir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Eine attraktive Vergütung.
• Echte Aufstiegsmöglichkeiten - auch durch Weiterbildungen und auf Wunsch / bei Bedarf auch in anderen Abteilungen.
• Ein Team, das Sie unterstützt.
• Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen.
• Sie profitieren von vergünstigten Tickets für Konzerte, Shows und weitere Events bei unseren Veranstaltungspartnern.

Stellenanforderungen

Ihr Profil

• Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kfm. Bereich oder vergleichbaren Ausbildung im Bereich Sekretariat/Verwaltung.
• Sie haben einige Jahre Berufserfahrung.
• Bei der Ausführung Ihrer Aufgaben achten Sie auch auf die kleinsten Details.
• Sie haben Lust auf Verantwortung.
• Gängige Microsoft-Programme wie Outlook, Word, Adobe, PowerPoint und Excel sind Ihnen nicht neu.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.

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Fortgeschritten
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