Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)

Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen
• Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team
• Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort
• Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld
• Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
• Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fließende Deutschkennntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

• Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
• Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
• Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr