Kaufmännische Allroundkraft Schwerpunkt: Organisation und Empfang in TZ

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine kaufmännische Allroundkraft m/w/d in Teilzeit/Geringfügige Beschäftigung.

Aufgaben

· allgemeine kaufmännische Aufgaben
· telefonische und schriftliche Kunden-/ und Mitarbeiterkommunikation
· Besuchermanagement: Empfang der Besucher, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
· Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
· ausgewählte Vertriebsaufgaben
· Erstellung von Dienstplänen
· Unterstützung der Geschäftsführung
· Nachverfolgung von To Do´s

Ihr Profil

· kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
· Flexibilität und Kreativität
· selbständige und strukturierte Arbeitsweise
· gepflegtes Erscheinungsbild
· Organisationstalent, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
· Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
· Sicherer Umgang mit Bürosoftware insbesondere MS Office
· Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, selbstbewussten und durchsetzungsfähigen Auftreten
· Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
· Bewahrung des Überblicks auch in stressigen Situationen
· Schnelle Auffassungsgabe
· Lern- und Leistungsbereitschaft
Ihr Mehrwert:
· Sie erfahren bei uns aktive Mitarbeit und tiefergehende Einblicke in ein mittelständisches Familienunternehmen.
· Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
· Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
Bewerbungen an: bewerbung@rgsecurity.de