Kaufm. Mitarbeiter:in für den Bereich Hausservice in Bochum

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Standort im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, die den Standort betreffen
• Sie übernehmen selbstständig anfallende Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
• Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
• Sie unterstützen bei der Disponierung der Aufträge im Bereich der Regelleistung sowie der Sonderreinigungsarbeiten
• Darüber hinaus überwachen Sie den Zeiterfassungsprozesse unserer Mitarbeiter
• Sie ordnen Kostenstellen zu und prüfen Rechnungen im Rahmen der administrativen Leistungen des Standortes, zusätzlich gehört die Kassenführung zu Ihrem Aufgabenbereich

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
• Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
• Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonto
• Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie,
• Weiterbildung: Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperation, JobRad, attraktives Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
• Es erwartet Sie ein schlagfertiges und kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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