Kaufleute für Büromanagement

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Einsatzort Campus Duisburg

Einsatzbereich
Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Fachgebiet Bauelemente der Höchstfrequenzelektronik

EG 8 TV-L

Das Fachgebiet BHE erforscht in einem Team mit zurzeit 18 Mitarbeiter:innen Höchstfrequenz-Komponenten für Kommunikation und Sensorik, zur Anwendung z.B. in zukünftigen 6G-Mobilfunknetzen. Wir sind stark vernetzt in Forschungsverbünden, europäischen Projekten und kooperieren mit Industrieunternehmen.
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team, weisen eine ausgeprägte Serviceorientierung auf und sind bereit Eigenverantwortung zu übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Als Kauffrau/Kaufmann im Sekretariat erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, unterstützen die Leitung in der Organisation der Arbeitsgruppe und verwalten Drittmittelprojekte im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb.

Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer unbefristet
Arbeitszeit 19 Std. 55 Min. (50%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und Publikumsverkehr mit den Studierenden
Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln (Kontenübersicht, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, etc.)
Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung
Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen
Vorbereitung von Ausschreibungen sowie Personalmaßnahmen für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen
Teilnahme an geeigneten Fortbildungen sind erwünscht

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“
sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und sichere Nutzung des Internets
gute Kenntnisse in SAP zur Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diesbezüglich fortzubilden
Kenntnisse über Buchhaltung, Projekt-/Budgetplanung und -abrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil
hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierung
sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. Zeitmanagement
Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist

Sie erwartet

ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit
ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander in einem engagierten Team
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
Beratung bei familiären Pflegaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung in die verschiedenen Arbeitspakete
eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist 2024-09-22

Kennziffer 483-24

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 483-24.

Zur Onlinebewerbung

https://udue.de/bewerben48324

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Nils Weimann (Telefon 0203/379-3391, E-Mail: nils.weimann@uni-due.de und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Claudia Eilers (Telefon 0203/379-1359, E-Mail: claudia.eilers@uni-due.de).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/iw/de/ bzw. https://www.uni-due.de/bhe/

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
(www.uni-due.de/diversity)
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.