Einsatzort
Campus Essen
Einsatzbereich
Research Center One Health Ruhr, Fachgebiet Environmental Metagenomics und Geschäftsstelle
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 695-24)
EG 9a TV-L
An der Schnittstelle zwischen menschlicher Gesundheit, Umwelt sowie der Tiergesundheit verbindet das Research Center One Health Ruhr die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin, Umweltwissenschaft und Neurowissenschaft unter einem interdisziplinären Dach.
Besetzungszeitpunkt
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer
unbefristet
Arbeitszeit
39 Std. 50 Min. (100%) Teilzeitbeschäftigung möglich
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie bewirtschaften Haushalts- und Drittmittel
- Sie kümmern sich um Beschaffungsangelegenheiten mithilfe des SAP-Systems
- Sie leiten die Beantragung von Personalmaßnahmen ein
- Sie nehmen Reisebuchungen vor und rechnen diese anschließend ab
- Sie sind für die allgemeine Organisation des Sekretariats der Arbeitsgruppe und der Geschäftsstelle verantwortlich
- Sie bereiten Gremiensitzungen des Centers vor und nach
- Sie verwalten hochschulübergreifend das Budget des Centers
Ihr Profil
- kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend"
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
- selbstständige Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert
Sie erwartet
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Bewerbungsfrist
2024-12-20
Kennziffer
695-24
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 695-24.
Zur Onlinebewerbung
Informationen zur Stelle
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Probst (Telefon 0201/183 7080, E-Mail: alexander.probst@uni-due.de) oder Frau Dr. Letzner (Telefon 0201/183 3361, E-Mail: sara.letzner@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Eilers (Telefon 0203/379 1359, E-Mail: claudia.eilers@uni-due.de).
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