Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

KOENEN BAUANWÄLTE, eine renommierte Kanzlei, sucht eine erfahrene und dynamische Unterstützung für unser Team. Unser Schwerpunkt liegt auf der rechtlichen Beratung im Baurecht, wobei wir stets Wert auf Professionalität, Innovation und Teamgeist legen.

Ihre Rolle

Als zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben. Sie unterstützen unsere Anwälte und tragen dazu bei, dass der Büroalltag effizient und reibungslos verläuft.
Ihre freundliche Telefonstimme und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten machen Sie zum idealen ersten Ansprechpartner(m/w/d) für unsere Mandanten (m/w/d) und Geschäftspartner (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Büroorganisation: Verantwortung für die Koordination und Optimierung der täglichen Büroabläufe.
Digitale Korrespondenz: Verwaltung und Bearbeitung der elektronischen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
Terminmanagement: Planung und Verwaltung von Terminen und Besprechungen über digitale Kalender.
Aktenführung: Digitale Verwaltung und Archivierung von Mandantenakten.
Telefonmanagement: Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
Buchhaltung: Unterstützung bei der digitalen Rechnungserstellung und -prüfung sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.
Empfang: Empfang von Mandanten und Besuchern sowie Sicherstellung einer freundlichen Atmosphäre.

Was bringen Sie mit

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Idealerweise Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro oder einer vergleichbaren Branche. Auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Offenheit für moderne Arbeitsmethoden und -tools.
• Organisationstalent: eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten,
• Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion: Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen.
• Teamfähigkeit: Teamorientierung und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.

Das bieten wir Ihnen

• ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung und zeitgemäßen Arbeitsmethoden,
• die Möglichkeit, an herausfordernden und abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken und sich beruflich weiterzuentwickeln,
• ein unterstützendes Team, das bereit ist, Wissen zu teilen und bei der Lösung komplexer Probleme zu helfen,
• eine offene Unternehmenskultur, die Wert auf Transparenz, gegenseitigen Respekt und eine gute Work-Life-Balance legt,
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, individuelle Arbeitsarrangements zu vereinbaren, um den persönlichen Bedürfnissen und Lebensumständen gerecht zu werden,
• regelmäßige Teamevents und Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists und des kollegialen Zusammenhalts,
• die Chance, Teil einer erfolgreichen und wachsenden Kanzlei zu sein, die sich durch ihre fachliche Expertise und ihren exzellenten Kundenservice auszeichnet.

Auf Ihre (Kurz-)Bewerbung - gerne per E-Mail - freuen wir uns. Bitte richten Sie diese an:
KOENEN BAUANWÄLTE
Frau Ines Gummersbach
Roggenmarkt 1
48143 Münster
karriere@bauanwaelte.de
http://www.bauanwaelte.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.
KOENEN BAUANWÄLTE ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten
Bewerber werden unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung für eine Beschäftigung in Betracht gezogen.