Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für den Empfang (Vollzeit)

Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für den Empfang (Vollzeit)

Der ECHOPARK ist die kreative Produktionsagentur mitten im Herzen des Ruhrgebiets und zählt zu den größten Werbeagenturen in der Rhein-Ruhr Region. Laut „Reviermanager“ sind wir eine der größten Agenturen im Ruhrgebiet. Dabei bieten wir unseren großen Kunden die ganze Bandbreite von der Beratung über die Planung bis hin zur Umsetzung an. Von TV-Spots, Funk-Werbung, 360° Marketingkampagnen über Fotoproduktionen bis hin zu digitalen Aufgabenstellungen gleich ob Google, Social-Media Auftritten oder digitalem Prospekt. Echopark gestaltet digitale Zukunft und vereint alle Fachbereiche unter einem Dach. Mit einem leistungsstarken und sympathischen Team bewältigen wir gemeinsam alle Herausforderungen und tragen zum Erfolg unserer namenhaften Kunden bei - europaweit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: Eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für den Empfang Als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) spielst Du eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Standorte und trägst maßgeblich zur Effizienz unseres Unternehmens bei. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur unsere Werte lebt, sondern auch durch organisatorisches Talent und eine proaktive Arbeitsweise die einzelnen Abteilungen in allen operativen und strategischen Angelegenheiten unterstützt. Wenn Du Dich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung auszeichnest, mehrere Prozesse verstehst parallel zu begleiten und dabei stets den Überblick behältst, dann bist Du die perfekte Ergänzung für unser Team.

Jetzt online bewerben. »

Benefits

Das sind deine Vorteile bei uns im Unternehmen.

• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events
• Mitarbeiterrabatte
• sicherer Arbeitsplatz
• Freizeitausgleich bei Überstunden
• Fachliche Weiterbildung
• BusinessBike
• klare Strukturen und Prozesse
• Starkes Team

Deine Aufgaben

• Repräsentativer Empfang: Du bist das Aushängeschild unserer Agentur und begrüßt Kunden, Besucher und Mitarbeiter freundlich und professionell.
• Telefonzentrale: Du übernimmst die Bearbeitung eingehender Anrufe, verbindest diese korrekt durch und nimmst detaillierte Nachrichten entgegen.
• Postbearbeitung: Du sortierst und verteilst die eingehende Post sowie Pakete und versendest ausgehende Sendungen.
• Terminmanagement: Sie koordinierst und verwaltest Termine für Konferenzräume und Besprechungen.
• Allgemeine Büroorganisation: Du unterstützt bei allgemeinen Büroaufgaben, wie der Bestellung von Büromaterial, der Pflege von Besucherlisten und der Herausgabe von Fahrzeugen aus dem firmeneigenen Fuhrpark
• Verwaltungsaufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben wie z.B. die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Du...

• Kommunikationsstärke: Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und kannst Dich auf Deutsch und Englisch sicher verständigen.
• Serviceorientierung: Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und bist stets bemüht, unseren Gästen und Kollegen einen erstklassigen Service zu bieten.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gern im Team und unterstützt Deine Kollegen bei verschiedenen Aufgaben.
• Repräsentatives Erscheinungsbild: Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und trittst sicher und selbstbewusst auf.
• Kenntnisse in MS Office: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).

Wir...

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld: In einem gut strukturierten, zukunftsorientierten Unternehmen.
• Weiterentwicklung: Durch spannende Projekte und Herausforderungen kannst Du Dich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
• Onboarding: Mithilfe eines auf Dich zugeschnittenen Onboardings erhältst Du eine ideale Einarbeitung, sodass Du Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln kannst
• Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht.

Jetzt Online bewerben

Nutze deine Chance und entwickle dich mit uns weiter!

Unsere Tätigkeitsbeschreibung passt zu Deinen beruflichen Zukunftsvorstellungen? Dann lerne uns persönlich kennen!
Schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewertung(at)echopark.de
Deine Ansprechpartner ist Herr Markus Kaufmann.
Für Rückfragen stehen wir dir gerne unter der Telefonnummer +49(0)201 125279-0 zur Verfügung.
Selbstverständlich kannst du dich auch postalisch bewerben:
ECHOPARK Produktionsgesellschaft mbH Severinstr. 21−23, 45127 Essen
Art der Stelle: Vollzeit

Du bewirbst dich als: Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) für den Empfang (Vollzeit)

Dein Name (Pflichtfeld)
Deine E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Deine Telefonnummer (Pflichtfeld)
Deine Gehaltsvorstellung (Pflichtfeld)
Anschreiben (Pflichtfeld, max. 6MB)
Lebenslauf (Pflichtfeld, max. 6MB)
Abschlusszeugnis (Pflichtfeld, max. 6MB)
Weitere Anhänge (optional, max. 6MB pro Datei)
Deine Nachricht (optional)