Hausverwalter/In mit Sitz in Mülheim Ruhr gesucht

Kleine mittelständische Hausverwaltung in Mülheim Ruhr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. Wir betreuen Objekte in Mülheim Ruhr, Essen und Oberhausen.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung von Objektabrechnungen
• Eigenständige Verwaltung von Objekten (inkl. Durchführung von Eigentümerversammlungen)
• Protokollierung von Eigentümerversammlungen
• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• Mietverträge erstellen
• Wohnungsübergabe/-abnahmen durchführen
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• sonst. Aufgaben, die im Büroalltag anfallen
• Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungsprüfung und -erfassungKorrespondenzerledigung und (digitale) Aktenführung sowie allgemeine Büroadministration
• Schadensbearbeitung an Objekten

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sie verfügen möglichst über Erfahrungen in der Verwaltung von Immobilien, insbesondere von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Sie haben Kenntnisse in Outlook, Word und Excel.
• Sie sollten Kenntnisse in Hausverwaltungsprogrammen haben. Kenntnisse in HausPerfekt wären ideal, sind aber nicht zwingend notwendig.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten gewissenhaft, verantwortungsvoll, kostenbewusst und haben Spaß an täglich neuen Herausforderungen.
• Sie überzeugen durch eine zuverlässige Arbeitsweise, einen höflichen Umgangston sowie Teamfähigkeit.
• Sie haben ein professionelles und freundliches Auftreten, sind verbindlich und arbeiten strukturiert, ziel- und lösungsorientiert.

Wir bieten

• Je nach Ihren Vorkenntnissen bieten wir Ihnen eine Teilzeitstelle (z.B. 20 bis 30-Stunden-Woche mit der späteren Option auf eine Vollzeitstelle) oder gleich eine Vollzeitstelle.
• Gleitzeit und flexible Wochenarbeitszeiten nach Absprache (Mo-Fr).
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich bestandener Probezeit in einem etablierten, finanziell gut aufgestellten Unternehmen.
• 30 Tage Urlaubsanspruch.
• Ein angenehmes Betriebsklima.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem Lebenslauf.