Gruppenleiter (w/m/d) / Teamleiter (w/m/d)

Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.
Für unseren Kunden im Großraum Mettmann aus dem Bereich Maschinen- und Anlagenbau suchen wir für ab sofort Verstärkung für das Versand- Team.

Gruppenleiter (w/m/d) / Teamleiter (w/m/d) Versand

Mettmann, Nordrhein-Westfalen

Das Aufgabengebiet

• Koordinieren und Steuern der Versandabwicklung sowie des Personaleinsatzes.
• Führen von bis zu 5 Mitarbeitern
• Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung, Sonder- und Problemfälle klären
• Festlegen von Versandrichtlinien (z. B. für Verpackung, Transportmittel, Kennzeichnung, Begleitpapiere) in Abstimmung mit den Fachabteilungen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Abwickeln von Versandaktivitäten, Einholen und Auswerten von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport. Aushandeln von Rahmenverträgen mit Speditionen, Disponieren von Sonderaufträgen
• Bedienen von Kundenportalen zur Anmeldung von Lieferungen inkl. Rechnungsstellung der abgeholten Waren
• Abwickeln der üblichen Zollformalitäten unter Beachtung der länder- und kundenspezifischen Vorschriften. Einhaltung von Akkreditivvorgaben sicherstellen
• Importabwicklung von Muster- oder Einkaufsteilen aus dem EU-Ausland
• Organisieren der Zentrale als versandunterstützende Abteilung
• Erstellung von Gefahrgutdokumenten und interne Unterstützung des Lagerpersonals und Versandpersonals bei Gefahrguttransporten

Das Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d) oder andere kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Erfahrungswerten
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Exporterfahrung und Kenntnis über aktuelle gesetzliche Bestimmungen
• Kenntnisse in MS NAV/BC sind sehr von Vorteil
• Allgemeine EDV-Kenntnisse (Windows/Office)
• Arbeiten im Team
• Personen mit vergleichbaren Ausbildungswegen und Qualifikationen sind ebenfalls willkommen

Das Angebot:

• Ein Arbeitgeber der Wertschätzung lebt
• Zeit für eine strukturierte Einarbeitung
• regelmäßig konstruktives Feedback, für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• ein Lohn- und Entgeltsystem, welches auf individueller Leistung beruht und ebenso eine betriebliche Altersvorsorge beinhaltet
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Home-Office Gestaltung für eine ausgewogene Work-Life Balance
• ein familiäres Umfeld mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen