Als General Services Administrator (m/w/d) bist Du Teil des lokalen General Service Teams und unterstützt dieses bei allen Themen rund um die allgemeine Verwaltung am Standort Dortmund. Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 27,5 Stunden.
In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position erwarten Dich unter anderem folgende Aufgaben:
Verwaltung des Fuhrparks für alle deutschen Standorte
Reiseorganisation für den Standort Dortmund
Organisation interner und externer Seminare/Schulungen
Verwaltung der Leasing Kleidung sowie der persönlichen Schutzausrüstung unserer Produktionsbereiche
Vertragsverwaltung für Leasing Fahrräder, Fitnessstudio etc.
Allgemeines Bestellwesen sowie Rechnungsprüfung für diverse Unternehmensbereiche
Vertretung und Unterstützung der Rezeption
Vertretung im Bereich des Zeiterfassungssystems
Sonstige anfallende Verwaltungstätigkeiten
Bestenfalls bringst Du nachfolgende Qualifikationen & Berufserfahrung mit:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
gute Kenntnisse in MS-Office
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diese persönlichen Eigenschaften sind für Dich selbstverständlich:
positive, zuverlässige und offene Persönlichkeit
Teamorientierung
problemlösungsorientiertes Arbeiten
ein hohes Maß an Eigenverantwortung
gute organisatorische Fähigkeiten
schnelle Auffassungsgabe
gute Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit, hoher Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein
Was zeichnet uns in Dortmund aus?
Du hast kurze, offene und ehrliche Kommunikationswege in einem tollen Team. Du arbeitest im Rahmen von 27,5 Wochenarbeitsstunden auf Gleitzeit-Basis mit Überstundenabbau, hast einen tariflichen Urlaubsanspruch gemäß Chemietarifvertrag (30+5 Urlaubstage bei 5 Arbeitstagen pro Woche), eine betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.
Was wir noch bieten: Verkehrsgünstige Lage, Parkmöglichkeiten, Kantine, Massage am Arbeitsplatz, Leasing-Fahrräder, Zuschuss zum Fitnessstudio nebenan, frisches Bio-Obst, Wasser, Kaffee, Tee kostenlos ...
Bei Givaudan trägst Du zu köstlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren. Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt.
Diversität fördert Innovation und schafft engere Verbindungen zu unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Givaudan ermutigt Vielfalt und Chancengleichheit und gestaltet ein offenes Umfeld, wo alle unsere Welt positiv verändern können.
Gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) werden alle Bewerbungen unabhängig von einer eventuellen Behinderung fair und diskriminierungsfrei behandelt. Wir sind bestrebt, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.
