Um einen wesentlichen Beitrag zum kontinuierlichen Wachstum unseres Deutschland-Geschäfts zu leisten, haben wir eine neue Position in unserem Unternehmen geschaffen und suchen Sie als:
Gehaltsbuchhalter / Payroll Administrator Teilzeit (m/w/d)
Die Position:
Wir sind ein schnell wachsendes, internationales Unternehmen mit allen damit verbundenen Herausforderungen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter in Deutschland zu gewährleisten. Sie sind sattelfest in allen administrativen Bereichen der Gehaltsbuchhaltung und haben fundiertes Fachwissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht? Sie fühlen sich wohl im Kontakt mit Menschen und ihren Fragen? Für Sie ist es selbstverständlich innerhalb festgelegter Fristen zu agieren? Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein und Ihre guten Englischkenntnisse einsetzen? Dann ist dies Ihre neue Stelle!
Zu Ihren wichtigsten Aufgaben gehören:
Zusammenstellung aller für die monatlichen Gehaltsabrechnungen relevanten Daten, wie Überstunden, Bereitschaftspauschalen, Spesen, Sachbezüge, etc. und Übermittlung für die Verarbeitung über DATEV an unseren externen Abrechnungsdienstleister
Beratung des Teamleiters und des deutschen Managements zu Themen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Änderungen und deren Auswirkungen
Erstellung aller abrechnungsrelevanten Dokumente, vom Zeitpunkt der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeiters
Pflege der Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsdateien
Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sowie aller Behörden hinsichtlich der Gehaltsbuchhaltung
Kompetente Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur monatlichen Gehaltsabrechnung
Verantwortlich für die ordnungsgemäße Anwendung des Sozial- und Arbeitsrechts
Unterstützung der europäischen Zentrale bei der Erfassung der lokalen Gehaltsabrechnung
Unterstützung bei internen und externen Audits
Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
Wer sind Sie?
Wir sollten uns kennen lernen, wenn Sie …
über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss verfügen, vorzugsweise mit einer Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (IHK)
Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einer ähnlichen Position mitbringen, sehr gerne in einem internationalen Umfeld
Englisch in Wort und Schrift beherrschen
Kenntnisse von Gehaltsabrechnungsprozessen und -systemen mitbringen (vorzugsweise DATEV)
sehr gute MS Office Kenntnisse haben
die Fähigkeit besitzen, mehrere Aufgaben und Anforderungen zeitgleich zu priorisieren und zu verwalten
Methodisch und organisiert vorgehen, um qualitativ hochwertige und genaue Arbeit unter Einhaltung gesetzter Fristen leisten zu können
mit einem starken Sinn für Ethik und Diskretion ausgestattet sind
kommunikativ stark im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften sind****
Unser Angebot
Sichere Position in einem internationalen und serviceorientierten Umfeld
Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
30 Tage Urlaub pro vollem Beschäftigungsjahr
Betriebliche Altersvorsorge
Intensive Einarbeitung und Betreuung über ein Mentorensystem, ein unterstützendes Team und ein gutes Betriebsklima
Interessantes Grundgehalt
gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze
Kaffee, Tee, Wasser und Obst
Mitarbeiter-Benefits
