Fachreferent kaufmännisches Projektmanagement (w/m/d) Portfolio Duisburg/Düsseldorf/Hagen/Hamm

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als 10.000 Ingenieure bei uns - längst nicht genug. Als Ingenieur:in bei der Deutschen Bahn kannst du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachreferent kaufmännisches Projektmanagement (w/m/d) für das Portfolio Duisburg/Düsseldorf/Hagen/Hamm der DB InfraGO AG am Standort Duisburg.

Deine Aufgaben

• Deine Hauptaufgabe liegt in der zielgerichteten und ordnungsgemäßen Büroorganisation inkl. Terminplanung, Schriftverkehr und Datenpflege für den Bereich der Leitung des kaufmännischen Projektmanagements Portfolio Duisburg/Düsseldorf/Hagen/Hamm
• Du bist für die bedarfsgerechte Materialbeschaffung (Bürobedarf, Hard- und Software) für das kaufmännische Portfolio Duisburg /Düsseldorf/Hagen/Hamm unter Berücksichtigung von Richtlinien und Wirtschaftlichkeit zuständig
• Das Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Geschäftsschreiben, die Bestellung von Bürobedarfen sowie die Rechnungsverfolgung zählen u.a. zu deinem Aufgabenbereich
• Im Rahmen deiner Tätigkeit koordinierst du die internen Abläufe im Portfolio

Dein Profil

• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Industriekaufmann: frau oder Bürokaufmann: frau mit oder kannst ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorweisen
• Ein gutes kaufmännisches Verständnis ist erforderlich und du hast gute Kenntnisse in der Büroorganisation und bist sicher in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben im täglichen Projektgeschehen sowie sichere konzeptionelle und systematische Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikationssoftware
• Im Umgang mit den Office-Anwendungen bist du sicher. Kenntnisse in SAP, iTWO und DOXiS sind wünschenswert. Sicheres und verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise insbesondere unter anspruchsvollen inhaltlichen und zeitlichen Rahmenbedingungen und umfassende organisatorische und soziale Kompetenz insbesondere im Team- und Organisationsumfeld

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
• Fachexpertise ist gefragt - mit deinem Expertenwissen trägst du maßgeblich zum Erfolg der DB in strategisch wichtigen Fachgebieten bei.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.