Fachkraft Sekretär/in (m/w/d)

Für unsere Steuerkanzlei in Duisburg im Innenhafen suchen wir zum 01. März 2025 oder zum nächsten möglichen Termin in Teilzeit für 20 bis 25 Stunden wöchentlich eine/n
Fachkraft Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen alle im Zusammenhang mit der Verwaltung einer Steuerkanzlei anfallenden Arbeiten. Dazu gehören insbesondere:
· Die Bearbeitung der Eingangs- und der Ausgangspost sowie die Postverteilung
· Das Führen eines elektronischen Fristenkontrollbuches und die Fristenüberwachung
· Die Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden E-Mails
· Die Erledigung sämtlicher Korrespondenz.
· Die Erstellung der Honorarrechnungen für die Mandanten
· Die Stammdatenverwaltung und -pflege
· Die Pflege unserer Internetseite in Teilbereichen
· Die Telefonzentrale, die Mandantenpflege und die Mandantenkontakte
· Das Bestellwesen für unsere Steuerkanzlei
Die Position eignet sich Bürokaufleute, für Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder für andere Verwaltungsberufe. Sie brauchen Eigeninitiative, gute organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, neues zu erlernen.
Und auch das ist uns wichtig:
Für diese Position sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Bei der Anwendung der MS-Office Produkte sollten Sie solide bis gute Kenntnisse bei der Anwendung des Programms Word besitzen. Die Position eignet sich auch für Wiedereinsteiger/innen nach einer Familienpause oder wenn sich jemand mit fortgeschrittenem Alter noch einmal beruflich verändern möchte.

Das bieten wir Ihnen

Wir helfen Ihnen bei der Einarbeitung an Ihrem Arbeitsplatz und geben Ihnen Hilfestellung, um die Abläufe in einer Steuerkanzlei kennen zu lernen. Wir arbeiten mit den Programmen der DATEV. Deswegen gehören auch Programmschulungen der DATEV zu Ihrer Einarbeitung, wenn das notwendig sein sollte. Sie sind eigenverantwortlich für Ihren Bereich tätig. Wir helfen uns gegenseitig bei unseren Aufgaben und unterstützen Sie im Sekretariat, wenn Sie Hilfe benötigen.
Sie haben ein eigenes Büro mit einem großen Schreibtisch und zwei Monitoren. So können Sie in Ruhe arbeiten. Wir bieten Ihnen feste Arbeitszeiten, die sich nach Ihren Bedürfnissen und Ihrer persönlichen Situation richten. Wegen der schwierigen Parkplatzsituation im Innenhafen haben wir für jeden Mitarbeiter/in einen Parkplatz angemietet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich oder rufen Sie uns an. Wir freuen uns auf Sie.
Steuerkanzlei M. Boeckstegers
Stresemannstraße 12
47051 Duisburg
Telefon 0203 / 37 86 90 │Telefax 0203 / 37 86 938
E-Mail: info@mboeckstegers.de │ www.mboeckstegers.de