Fachassistenz für Soziale und Therapeutische Dienste (m/w/d)

Werde Teil des BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH!
Bei uns dreht sich alles um die Zukunft des Sozial- und Gesundheitswesens. Wir sind ein dynamisches Team, das Bildung, Beratung und Therapie neu definiert und aktiv daran arbeitet, Versorgungslücken im psychosozialen Bereich zu schließen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Fachassistenz (m/w/d) für die administrativen Aufgaben im Bereich Soziotherapie, ABW und Reha-Fallmanagement. Du unterstützt als zentrale Schnittstelle die Bereichsleitung und das Team in der effizienten Organisation, der Kommunikation mit Kostenträgern und Verordnern sowie der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Verwaltung. Dabei übernimmst Du eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich der Abrechnung, Dokumentation und Terminorganisation und trägst somit wesentlich zur Qualität der sozialen und therapeutischen Dienstleistungen bei.
WARUM UNSER TEAM?
Dynamisches Wachstum: Spannendes Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen.
Engagiertes Team: Arbeite in einem motivierten Team, das gemeinsam vorankommt.
Entwicklungschancen: Strukturierte Einarbeitung, Mentorenprogramm und kostenlose Schulungen in Präsenz und online.
Flexible Anstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, sowie die Möglichkeit einer Berufsunfähigkeitsversicherung.
Zusätzliche Benefits: Jobticket, Firmensportangebote über Hansefit und hundefreundliche Büros.
Regelmäßige Kommunikation: Teilnahme an Teamsitzungen, Supervisionen und Zugang zu einem Employee Assistance Program (EAP).

Deine Aufgaben

Verwaltung und Organisation

• Administrative Verwaltung der Arbeitsbereiche Soziotherapie, ABW und Reha-Fallmanagement: Du übernimmst die zentrale Organisation der jeweiligen Bereiche.
• Bearbeitung von Abrechnungen und Budgetnachweisen: Du kümmerst dich um die erstellten Abrechnungen der sozialen und therapeutischen Dienste sowie die Erstellung der FLS-Budgetnachweise. (FLS = Fachleistungsstunden)
• Datenpflege und Dokumentation: Du pflegst die Patienten- und Klientendaten im CRM (firmeninternes Datensystem) und gewährleistest eine sorgfältige Dokumentation sowohl in digitaler als auch in Papierform. Ebenso hältst du die Netzwerkpartnerliste auf dem aktuellen Stand.
• Verordnungen und Anwesenheitslisten: Du sammelst, kontrollierst und versendest Verordnungen der Soziotherapie und Antragsunterlagen für das Ambulant Betreute Wohnen (ABW) nach Eingang und prüfst Anwesenheitslisten vor der Abrechnung.

Kommunikation und Zusammenarbeit

• Kommunikation mit Verordnern, Zuweisern und Kostenträgern: Du bist Ansprechpartner/in für die Kommunikation mit Verordnern und Zuweisern und klärst Änderungswünsche in den ausgestellten Verordnungen.
• Koordination der Kliententerminierungen: In Absprache mit den Mitarbeitenden des Arbeitsbereiches organisierst Du die Kliententerminierungen und unterstützen bei der Zuweisung neuer Patienten.
• Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen: Du unterstützt durch Ihre Teilnahme an internen Besprechungen und trägst zur fachlichen Weiterentwicklung des Teams bei.
• Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung: Du unterstützt die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und arbeitest eng mit den Mitarbeitenden des Arbeitsbereiches zusammen.

Qualitätssicherung und Abrechnung

• Rechnungsstellung: Du erstellst und übermittelst die Rechnungen für die Soziotherapie und das ABW und stellst sicher, dass alle Abrechnungsdaten korrekt und vollständig sind.
• Bearbeitung der OPOS-Liste: Du bearbeitest die offenen Posten (OPOS) mit den entsprechenden Krankenkassen und informierst die Buchhaltung über die Vorgänge.
• Zuarbeit und Jahresauswertung: Du leistest Unterstützung bei der Erstellung von Jahresauswertungen und sorgst für die Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder Sozialversicherungsfachangestellte/r.
• Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung, Abrechnung und Dokumentation im sozialen und therapeutischen Bereich.
• Erfahrung in der Kommunikation mit Kostenträgern und Verordnern.
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen sowie den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Hohe Organisationsfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Du
uns bitte ausschließlich per E-Mail und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen an bewerbung@bildung-sg.de zukommen lässt.
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