Empfangsmitarbeiterin in einer Zahnarztpraxis

Wir suchen für unsere etablierte Zahnarztpraxis eine freundliche und erfahrene Mitarbeiterin für den Empfang und für das Praxismanagement. Jede Erfahrung in den Bereichen Sekretariat, Buchhaltung, Hotelrezeption ist herzlich willkommen.
In der Einarbeitungsphase werden Sie unterstützt.
Teilzeit bis 20 Stunden (2 Vormittage, 2 Nachmittage)
Werden Sie ein Teil der Zahnarztpraxis edelweiss und bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

• eine komfortable Urlaubsregelung
• ein krisensicheres Berufsfeld, ein leistungsorientiertes Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• klimatisierte und verkehrsgünstig gelegene Praxisräume
• selbstständiges Arbeiten
• eine voll digitalisierte Zahnarztpraxis mit aktueller Ausstattung

Das sind Ihre Aufgaben

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption
• Begrüßung und Einweisung der Patienten/Patientinnen als erste Ansprechperson in unserer Praxis (Kartenlesegerät für Versicherungskarte, Anamnese mit App, Datenschutzerklärung und Patientenfoto erstellen, digitale Unterschrift mit Tablet)
• Terminkoordination mit unseren Patienten
• Annahme von Telefongesprächen, Bedienung des Anrufbeantworters
• Erinnerungsmanagement (Recall)
• Patientenmanagement mithilfe unserer Praxissoftware Z1 pro
• Korrespondenz mit Patienten und allgemeine Bürotätigkeit incl. Email-Korrespondenz
• Arbeiten am PC (u.a. Rechnungswesen, Verwaltung und Erledigung von Schriftverkehr)
• Weiterleitung der Anliegen unserer Patienten, Behandler und Kollegen an die betreffenden Ansprechpartner/innen
• Nachverfolgung von Heil- und Kostenplänen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Sie besitzen ein hohes Maß an Selbstverantwortung.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann o.ä oder als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA) vorweisen.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Empfangsbereich und der Betreuung von Kunden und/oder Patienten.
• Sie haben eine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie ein freundlich-gewinnendes Wesen und eine große Portion Empathie.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins ein.
Lernen Sie uns bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch näher kennen!
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.