Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Oberhausen

Du liebst den Kontakt mit Menschen und sorgst gerne dafür, dass sich Besucher und Gäste willkommen fühlen? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Oberhausen

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Registrierung von Gästen, Besuchern und Kunden sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung von Nachrichten
• Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete sowie Vorbereitung und Versand der Ausgangspost
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen, Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung bei der Büroorganisation, Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen sowie Durchführung von Bestellungen für Büromaterialien
• Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Schulungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Gästen und Kunden sowie Kenntnisse in der Bedienung einer Telefonzentrale
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, höfliches und zuvorkommendes Verhalten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen und in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Buchungs- und Verwaltungssystemen

Was Sie erwartet

• Attraktive Vergütung
• Moderne Ausrüstung und Arbeitsplätze
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.