Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementEmpfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)ISAP AGVollzeitTeilzeit (Nachmittag)Herne, Westfalenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Front Office Mitarbeiterin sind Sie die erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen und betreuen eigenständig das Front Office.
Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, beantworten Anfragen und leiten diese professionell weiter.
Sie übernehmen administrative, organisatorische Aufgaben, auch im Rahmen von Veranstaltungen, und sind zuständig für die Reisekoordination.
Sie nehmen Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellen eine perfekte Raumplanung sicher und sorgen dafür, dass sich Gäste jederzeit willkommen fühlen.
Die Kontrolle von Rechnungen, die Pflege von Listen sowie die Unterstützung der Financeabteilung runden das Aufgabengebiet ab.

Wir bieten Ihnen

Ein sympathisches und kollegiales Team
Ein gesundes und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine langfristige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit
Individuell angepasste Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Versorgung mit Kaffeegetränken, Wasser, Obst
Klimatisierte Räumlichkeiten
Teamevents

Ihr Profil

Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Praxiserfahrung im
Sekretariats- bzw. Empfangsbereich
Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
ArbeitsorteKarte anzeigen