Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Essen Ruhr Tower
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, befristet auf 2 Jahre
Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör

Das bieten wir dir

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Deutschlandticket: Wir übernehmen die kompletten Kosten
• Kostenlose Getränke und Snacks
• OpenUp: Zugang zu Coachings & Impulse für mentale Stärke und persönliche Entwicklung
• Treuebonus: Wir belohnen deine Loyalität mit einem attraktiven Bonus
• Firmenfitness: Trainiere mit Hansefit & Urban Sports Club
• DO.Akademie: E-Learning und Schulungen in unseren Standorten

Diese Aufgaben erwarten dich

• Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
• Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
• Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
• Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Das bringst du mit

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
• Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.
Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.
Wir freuen uns auf dich!