Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• ein souveränes, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft

Dein Aufgabengebiet

• Begrüßung und Empfang von Kund*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
• Verwaltung von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen und Annahme von Nachrichten
• Verwaltung der Besprechungsräume, Vorbereitung von Seminar- und Besprechungsräumen, (Bereitstellung von Unterlagen und Erfrischungen)
• Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter*innen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Büromaterial, der Aktualisierung von Kontaktlisten
• Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf, insbesondere im administrativen Bereich

Unser Angebot

• eine langfristig Perspektive in einem international erfolgreichen Unternehmen,
• eine attraktive Bezahlung gemäß Tarifvertrag der chemischen Industrie Westfalen
• 30 Tage Urlaub plus optional 5 zusätzliche freie Tage
• coole Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• topmoderne Büros und eine High-Tech Arbeitsausstattung
• eine fundierte Einarbeitung „on the job“
• tolle Kolleg*innen, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
• eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge, ein Fahrrad Leasing mit Job-Rad sowie diverse Mitarbeiterrabatte
• kontinuierliche und zielgerichtete Personalentwicklungsmaßnahmen

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich gerne per E-Mail an job@reckli.de !
Deine Ansprechpartnerin ist Loreen Panek. Falls Du Fragen hast, kannst du dich gerne über die oben angegebene E-Mail oder unter +49 2323 1706-601 melden!
Eins noch - Gib bei Deiner Bewerbung bitte deinen frühsten Eintrittstermin sowie deinen Gehaltswunsch an!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung