Dokumentenmanager (m/w/d) AC-Projekte

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Dortmund braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Dokumentenmanager (m/w/d) AC-Projekte

Was Du von uns erwarten kannst

• Tariflohn EG 5-7 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 38 Std. Woche
• 30 Tage Urlaub
• Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristiger Einsatz
• Übernahmeoption

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:

• Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen für Höchstspannungskabelprojekte
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien
• Koordination und Nachverfolgung von Dokumentenfreigabe- und Genehmigungsprozessen
• Unterstützung bei der Terminplanung, sowie Prüfung der Auswirkungen von Terminverschiebungen
• Überwachung, Weiterentwicklung und Aktualisierung der Dokumentenablagen
• Erstellung und Auswertung von Aufgabenlisten und Besprechungsprotokollen, sowie Nachverfolgung von Arbeitspaketen
• Teilnahme und Nachbereitung von Regelterminen des Auftraggebers mit den AN sowie von Auftraggeber internen Fachgesprächen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten für relevante Stakeholder

Was wir erwarten

• Berufserfahrung im Bereich MS Sharepoint oder Dokumentenmanagementsystemen
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen einschließlich Sharepoint und MS Teams
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, Eigeninitiativen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.