Dokumentenmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen für Höchstspannungskabelprojekte
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien
• Koordination und Nachverfolgung von Dokumentenfreigabe- und Genehmigungsprozessen
• Unterstützung bei der Terminplanung, sowie Prüfung der Auswirkungen von Terminverschiebungen
• Überwachung, Weiterentwicklung und Aktualisierung der Dokumentenablagen
• Erstellung und Auswertung von Aufgabenlisten und Besprechungsprotokollen, sowie Nachverfolgung von Arbeitspaketen
• Teilnahme und Nachbereitung von Regelterminen des Auftraggebers mit den AN sowie von Auftraggeber internen Fachgesprächen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten für relevante Stakeholder

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Bereich MS Sharepoint oder Dokumentenmanagementsystemen
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen einschließlich Sharepoint und MS Teams
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, Eigeninitiative
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.