Dokumentenmanager für technische Projekte (m/w/d)

Dokumentenmanager für technische Projekte (m/w/d)

von Mario Pérez Sánchez | Dez 20, 2024

• Arbeitnehmerüberlassung
• Oberhausen
• Veröffentlicht vor 2 Tagen

Einsatzort Oberhausen
Vollzeit
Startdatum: zu vereinbaren
Wir sind eine etablierte Personalberatung mit einem umfangreichen Netzwerk und einem klaren Fokus auf Wachstum und Innovation. Unser Ziel ist es, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und eine nachhaltige Wertschöpfung zu ermöglichen. Zur Verstärkung des Teams eines unserer renommierten Kunden innerhalb der Energiebranche, suchen wir einen vielseitigen und dynamischen Projektterminplaner in der Arbeitnehmerüberlassung.
Willkommen bei der Different Mind GmbH, der etwas anderen Personalberatung. Vermittlung, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung, Dienstleistung, Outsourcing, Werkvertrag? Machen wir!
Different Mind steht für leidenschaftliches Gespür nach guten Fachkräften. Durch starke Spezialisierung und langjährige Erfahrung schaffen wir es auch jetzt, qualifiziertes Personal zu finden. Ihre Aufgabe gehen wir mit Hingabe und Kompetenz an. Wichtig ist die für Sie passende Lösung, denn Sie brauchen Experten zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Daher unser Ansatz: Beraten. Vernetzen. Lösen.
Gemeinsam verbinden wir Experten.
Deine zukünftige Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Steuerung des Projekt-Dokumentenmanagements sowie der zugehörigen Systeme und Prozesse
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Engineering-Projektmanager zur Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung
• Überwachung und Koordination des gesamten Dokumenten- und Informationsflusses innerhalb der Projekte
• Bearbeitung und Verwaltung von Projektdokumenten, technischen Anfragen, Lieferanten- und Drittanbieterdokumenten, Kundendokumenten sowie kommerzieller Korrespondenz
• Gewährleistung eines aktuellen und präzisen Überblicks über den Status von Informationen und Dokumentenströmen
• Proaktive Kommunikation und Koordination, um die termingerechte Prüfung und Freigabe von Dokumenten zu gewährleisten
• Unterstützung des Projektteams durch die Bereitstellung klarer und aktueller Informationen, um die fokussierte Arbeit aller Beteiligten sicherzustellen

Du bringst mit

• Erfahrung als Dokumentenmanager in technischen Projekten, insbesondere in Ingenieur-, EPCM- oder EPC-Unternehmen
• Fundiertes Wissen über Arbeitsabläufe in Engineering- und EPC-/EPCM-Projekten sowie praktische Erfahrung in der Verwaltung und Optimierung des Dokumentenflusses, einschließlich Kunden- und Drittanbieterdokumentation, über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg
• Erfahrungen mit Engineering-Design-Prozessen sowie fundiertes Verständnis für die Ausgabe und Kontrolle von technischen Dokumenten
• Sicherer Umgang mit Engineering Document Management Systemen (EDMS) wie ProArc, Aconex oder PIR
• Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten, insbesondere zur strukturierten Pflege und Aktualisierung von Dokumentenregistern
• Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen, um Dokumentenprozesse effizient voranzutreiben und Verzögerungen zu vermeiden
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, und die Fähigkeit, mit Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen erfolgreich zu interagieren
• Umfassende Kenntnisse in MS Excel, um Dokumentationsprozesse effektiv zu unterstützen

Wir bieten dir

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam Erfolge feiert
• Ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende uns Deine Unterlagen, inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin, an mps@differentmind.de oder nutze unser Online-Bewerbungsformular.

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