Depotleitung für Die Standorte Moers und Duisburg (m/w/d)

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Die xendis GmbH ist einer der größten alternativen Postdienstleister in Deutschland mit Hauptsitz und Sortierzentrum in Essen sowie rund 40 Depots in Nordrhein-Westfalen. Der Spezialist für Geschäftspost verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung bei der Verarbeitung und Zustellung briefkastenfähiger Sendungen, vom Geschäftsbrief über Werbepost bis hin zu Warensendungen.
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Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung aller Arbeitsabläufe im Depot im Rahmen der Arbeitsanweisungen und des Depothandbuches entsprechend der jeweils neuesten Fassung.
• Durchführung und Protokollierung von Unterweisungen und Weitergabe von Arbeitsanweisungen in regelmäßigen Abständen.
• Verantwortliche Erstellung der Monats- Wochen- und Tagesschichtpläne, abhängig vom Mengenforcast.
• Abweichungsmonitoring zu den wesentlichen KPI (Stückkosten, Produktivität, Rückläufer, Abwesenheiten) und ständiges Verbesserungsmanagement .
• Regelmäßige Berichterstattung an die Gebietsmanager.
• Aktive Unterstützung beim Recruiting z. B. Bewerbertage
• Terminierung und Führen von Vorstellungs- und Einstellungsgesprächen Führung, Betreuung und Motivation aller Mitarbeiter im Depot
• Administration der An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern
• Beaufsichtigung und Kontrolle der Mitarbeiter hinsichtlich Arbeitssicherheit, Anwesenheitsplanung, Produktivität, positivem und gepflegtem Erscheinungsbild, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Teilnahme an Schulungen und Firmenveranstaltungen im zugeordneten Gebiet und der Firmenzentrale.
• Verantwortung für die Einhaltung der Qualitätsvorgaben und Zustellfenster
• Überwachung und Auswertung der Qualitätskennzahlen und Anpassung der Steuerung bei negativen Abweichungen .