Chefarztsekretär für die Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie und Kindertraumatologie (m/w/d)

Chefarztsekretär für die Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie und Kindertraumatologie (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt werden und Privat- und Berufsleben vereinbaren können. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen der Gesundheitsbranche meistern - heute und in Zukunft.
Entdecken Sie, was die Knappschaft Kliniken als Arbeitgeber ausmacht und werden Sie Teil unseres Teams!

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich sowie ggf. Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariates
• Sie besitzen sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten und einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und pflegen einen serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Patienten (m/w/d)
• Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
• Sie sind belastbar, loyal, zuverlässig und verfügen über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie besitzen Kenntnisse im DA-Verfahren und in den Gebührenordnungen
• Sie beherrschen die medizinische Nomenklatur

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats inkl. Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Krankenaktenführung
• Sie sind telefonisch und vor Ort zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) sowie für niedergelassene Ärzte (m/w/d)
• Selbständiges Entscheiden über innerbetriebliche und klinische Organisation
• Vorbereitung von Dienstreisen, Buchungsvorbereitung der Reise, Erstellung von Genehmigungs­formularen
• Selbständiges Verhandeln mit den zuweisenden niedergelassenen Ärzten (m/w/d), den Krankenkassen, der Berufsgenossenschaft und sonstigen Kostenträgern
• Rechnungsprüfung und Freigabe sowie selbständiges Abrechnen von Gutachten, Formulargutachten, freien fachärztlichen Gutachten und Gerichtsgutachten etc.
• Klinikinternes Management, z. B. Vorbereitung und Nachbereitung sowie Betreuung der einzelnen Behandlungsschritte (Sprechstunden), Vereinbarung von Röntgenterminen, Befundanforderungen etc.
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
• Anlernung und Einarbeitung von Personal innerhalb der Klinik

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TVöD und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein freundliches und kollegiales Team, in dem Arbeiten Freude machtInterne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Beratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / Elternzeit
Betriebliche Altersversorgung
Social Events
Betriebliches Gesundheitsmana-gement
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Mitarbeitervorteils-programme
E-Bike-Leasing
Möglichkeit zum Erwerb von Zusatzweiter-bildungen
Interne und externe Fortbildungen
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Interessiert?
Für weitergehende Informationen steht Ihnen der Direktor der Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie und Kindertraumatologie, Herr Dr. med. Youssef Benali unter der Rufnummer 0231/ 922 2650, oder per E-Mail (Youssef.Benali@klinikum-westfalen.de) vorab gerne zur Verfügung.
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Karriereportal https://bewerbung.klinikum-westfalen.de/anmelden.aspx, an:
Klinikum Westfalen GmbH
Knappschaftskrankenhaus Dortmund
Klinik für Unfall- und Handchirurgie,
Kindertraumatologie
Chefarzt Dr. med. Youssef Benali
Am Knappschaftskrankenhaus 1
44309 Dortmund