Chefarztsekretär für die Klinik für Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische Chirurgie und Handchirurgie (m/w/d)

Chefarztsekretär für die Klinik für Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische Chirurgie und Handchirurgie (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt werden und Privat- und Berufsleben vereinbaren können. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen der Gesundheitsbranche meistern - heute und in Zukunft.
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Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische Chirurgie und Handchirurgie
Als Chefarztsekretär(in) sind sie für die Organisation des Sekretariates und der ambulanten Sprechstunden verantwortlich. Sie haben regen telefonischen und persönlichen Kontakt mit Patienten und Zuweisern. Ihnen obliegen die Organisation des Sekretariats, alle administrativen Aufgaben einschließlich der administrativen Unterstützung der Klink für Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie, sowie die verantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen unseres Klinikums wird ausdrücklich betont. Die vertrauliche Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbare Position
• Organisationstalent, Flexibilität und Schnelligkeit
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Verbindlichkeiten und Lösungsorientierungen
• Eigenverantwortliche, systematische Arbeitsweise und EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, iMed-One...)
• Erfahrung in der Abrechnung nach EBM und GOÄ erwünscht
• Sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten und sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
• Fähigkeit zum Korrekturlesen und zur sachlogischen Prüfung von Befunden sowie Arztbriefen
• Pflege von OP-, Dienst- und Urlaubsplänen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Organisation und Betreuung von Besprechungen
• Loyalität, Kollegialität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freundlich professioneller Umgang mit Patienten und Mitarbeitern
• Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohe Belastbarkeit, souveränes Auftreten und Diskretion
• Freude bei der Arbeit!

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TVöD und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Kostenlose Nutzung der medizinischen Wissensdatenbank Amboss
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Beratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / Elternzeit
Betriebliche Altersversorgung
Betriebliches Gesundheitsmana-gement
Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Mitarbeitervorteils-programme
E-Bike-Leasing
Möglichkeit zum Erwerb von Zusatzweiter-bildungen
Interne und externe Fortbildungen
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Interessiert?
Für weitergehende Informationen steht Ihnen Prof. Dr.med. Robert Krämer, Chefarzt der Klinik für Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische Chirurgie und Handchirurgie unter der Rufnummer 0231/ 922-2161oder per E-Mail (robert.kraemer@klinikum-westfalen.de) vorab gerne zur Verfügung.
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Karriereportal an:
Klinikum Westfalen GmbH
Knappschaftskrankenhaus Dortmund
Prof. Dr.med. Robert Krämer
Am Knappschaftskrankenhaus 1
44309 Dortmund