Bürokraft (w/m/d) auf Teilzeit für Mitmachmuseum in Essen gesucht

Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Person (w/m/d) für die Büroverwaltung unseres Erlebnismuseums auf Teilzeit-Basis (25 Std/Woche, möglichst vormittags). In unserer Phänomania Ausstellung in Essen geht es darum, an über 130 interaktiven Exponaten Begeisterung für naturwissenschaftliche Phänomene und die Funktion der menschlichen Sinne zu wecken. Dabei erreichen wir seit über 35 Jahren jedes Jahr mehrere Zehntausend Gäste aus der größeren Umgebung.
Bei der ausgeschriebenen Stelle fallen neben den üblichen Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Gästekommunikation, Rechnungserstellung oder Personalwesen auch die Betreuung des Online-Buchungssystems an.
Du bist eine kommunikative Persönlichkeit, arbeitest selbstständig und hast ein gutes Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zu Deinen Aufgaben zählen

• Gästekommunikation: Ansprechpartner*in für unsere Gäste (telefonisch, per E-Mail und vor Ort)
• Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen

• Verwaltung und Organisation: Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Terminkoordination und -überwachung

• Personalverwaltung: Datenpflege & Vertragsangelegenheiten
• Erstellung und Pflege Dienstpläne
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltung durch Erfassung und Prüfung von Belegen
• Rechnungserstellung und Kontrolle Zahlungseingänge
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung

• Betreuung des Online-Buchungssystems: Pflege von Daten und Buchungsinformationen
• Überwachung von Buchungseingängen und Verfügbarkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung und Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrungen mit Online-Buchungssystemen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine freundliche Ausstrahlung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Zusätzlich von Vorteil wären Erfahrungen im Umgang mit Social Media Content (Erstellung und Anzeigenverwaltung)

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Betrieb
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das einen offenen Umgang pflegt
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Home-Office ist bedingt möglich
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
• Einen einmaligen Standort mit Schacht3/7/10 der Zechen Zollverein mit seinem industriellen Charme der alten Fördermaschinenhalle und dem begehbaren Förderturm

Benefits

Wir hoffen, dass die folgenden Punkte an dem Job zusätzlich gefallen:

• Du kannst Deine Kreativität und Eigenverantwortung mit einbringen
• Du machst unsere Gäste - Kinder und Erwachsene - glücklich
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das einen offenen Umgang pflegt
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• faire Bezahlung
• sicherer Arbeitsplatz in etablierten Betrieb
• langfristige Zusammenarbeit ist möglich

Der Betrieb ist seit langem etabliert, steht auf festen Füßen und entwickelt sich trotzdem laufend weiter.
Infos zu unseren Angeboten findest du auf unseren Internetseiten mit den Keywords: Phänomania Erfahrungsfeld, Schacht3/7/10, Picknick auf dem Fördergerüst, Café Zollverein und pickaview.
Wenn du Teil des Teams werden möchtest, flexibel und motiviert bist, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung und Dich kennen zu lernen!
Deine Bewerbung sende uns bitte per E-Mail mit Anschreiben, Lebenslauf zu - gerne auch mit Foto und Arbeitszeugnissen.