Bürokraft (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung (Teilzeit)

Wir sind ein familiengeführtes, in Essen verwurzeltes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Familien-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung unserer Mietobjekte und tragen somit maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei.

Ihre Aufgaben

• Wiederkehrende Mieten einziehen: Selbstständige Durchführung des Lastschrifteinzugs für die monatlichen Mietzahlungen.
• Buchhaltung: Erfassung und Verbuchung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben, inkl. der Erstellung von regelmäßigen Auswertungen. In der Buchhaltung arbeiten wir mit DATEV.
• Mietvertragserstellung: Erstellung, Verwaltung und Dokumentation von Mietverträgen für unsere Mieter.
• Nebenkostenabrechnung: Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren.
• Zähler- und Schlüsselmanagement: Verwaltung von Zählerständen sowie Organisation und Dokumentation des Schlüsselbestands.
• Mieteranliegen: Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen und anderen Anfragen unserer Mieter.
• Koordination von Handwerkern: Organisation und Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten in unseren Objekten in enger Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern.
• Optionale Unterstützung in der Neuvermietung: Bei Interesse und Wunsch können Sie auch in der Neuvermietung tatkräftig mitwirken.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Abrechnung von Mietobjekten.
• Erfahrung im Umgang mit Mietvertrags- und Nebenkostenabrechnungen.
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mietern und Handwerkern.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
• Erfahrung mit DATEV in der Buchhaltung ist von Vorteil.
• Wünschenswert: Führerschein Klasse B.**** Wir bieten:
• Einen schönen Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne - bei uns können Sie in einer ruhigen und angenehmen Umgebung arbeiten.
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem familiären Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, auf Wunsch auch in der Neuvermietung mitzuwirken und sich weiterzuentwickeln.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive.**** Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin, an: