Bürokraft für den Empfang (m/w/d)

Herzlicher Empfang und erste:r Ansprechpartner:in für unsere Gäste, Kunden und Belegschaft. Du hältst uns und unseren Hauptsitz am Laufen.

Wer wir sind

Die pbz ist ein 1993 gegründetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Essen, Außenstellen in Düsseldorf und Hamburg, sowie weiteren Partnerbüros im gesamten Bundesgebiet.
Ursprünglich als Architektur- und Ingenieurbüro gegründet, sind wir vornehmlich im Bereich kritische Infrastruktur und Konstruktion tätig. Dabei bieten wir unseren Kunden als Generalübernehmer, Management- und Ingenieurdienstleister in den Branchen Telekommunikation, Energie, Retail und Mobilität von individuellen Leistungspaketen bis zum Full-Service-Angebot maßgeschneiderte Lösungen für jede Art von Bauvorhaben und Immobilienmanagement.
Wenn du mit uns und unseren Kunden gesellschaftsrelevante Themen bewegen willst, bist du bei uns herzlich willkommen.

Deine Aufgaben

• E-Mail-Bearbeitung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang von Gästen, Kunden und Belegschaft
• Anfragebearbeitung (persönlich, telefonisch, digital)
• Organisation von Besprechungsräumen, einschließlich Reservierungen und Vorbereitung
• Dokumentenablage (digital sowie Aufbereitung durch Druck-, Kopier- und Scanaufgaben)

Das bringst du mit

• Teamfähigkeit
• Menschenkenntnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
• Emphatisches und freundliches Auftreten
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Das bringen wir mit

• Firmenevents
• 30 Urlaubstage
• Faire Vergütung
• Gesundheitsförderung
• Ruhe- und Pausenräume
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bestellbare Kantinengerichte
• Kicker- und Billiardtisch, Konsolen
• Persönliches Familienunternehmen

Kontakt

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann übersende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung per Mail an bewerbung@pbzessen.de.
Da wir dich bereits Duzen, darfst du das in deiner Bewerbung gerne auch mit uns tun.