Bürokaufmann/-frau (w/m/d)

Das Ingenieurbüro UTEK arbeitet seit über 30 Jahren erfolgreich als Ingenieur-Dienstleister für die chemische und pharmazeutische Industrie.
Mit unserem Team aus insgesamt über 170 Beschäftigten erarbeiten wir in den Bereichen der Anlagenplanung, der Prozessautomation, der Bearbeitung von Genehmigungsunterlagen, der Anlagensicherheit, der Qualifizierung/Validierung pharmazeutischer Anlagen sowie im Projektmanagement und in der Projektabwicklung für unsere Kunden effiziente Lösungen.
Mehr erfahren Sie unter www.utek.de
Zur Unterstützung des Sekretariatsteams in unserem Dortmunder Büro suchen wir eine(n) Bürokauffrau/-mann (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Umsetzung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben innerhalb unseres Ingenieurbüros (Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz, etc.)
• Pflege einer vorhandenen Datenbank zur Unterstützung von internen Prozessen (z.B. Stundenerfassung, Rechnungsabwicklung)
• Vor-, Auf- und Nachbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro
• Planung und Vorbereitung von internen Weiterbildungen und Veranstaltungen
• Bereitschaft zur Unterstützung bei weiteren Aufgaben entsprechend Ihrem Vorwissen und Ihrer vorhandenen Qualifikationen (EDV-Nutzung, QM-System, Arbeitsschutzmanagementsystem)

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
• Berufserfahrung mit administrativen Aufgaben in der Verwaltung oder in einem Sekretariat wären wünschenswert
• fundierte EDV-Kenntnisse in der einschlägigen Standardsoftware (Word, Excel, Access, Outlook)
• eine hohe Organisationskompetenz sowie ausgeprägte Flexibilität bei der Erledigung auch kurzfristig anfallender Aufgaben
• die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude daran, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und an der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen mitzugestalten
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil, aber keine Bedingung

Was wir Ihnen bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen, familiären und engagierten Team
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens („Home-Office“)
• langfristige Beschäftigung
• Weiterqualifikation und Schulungen für spezielle Aufgaben
• eine Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden/Woche und 30 Urlaubstagen/Jahr
• eine adäquate Bezahlung gemäß Tarifvertrag