Bürokaufmann-/frau (m/w/d) Schwerpunkt Personal in Dortmund

Wir suchen dich als
Bürokaufmann-/frau (m/w/d) Schwerpunkt Personal
in Teilzeit (19,5h/Woche)
für unsere Geschäftsstelle in Dortmund
Du hast Lust innovativ zu denken und aktiv zu gestalten? Außerdem übernimmst du gern Verantwortung und möchtest bei der Arbeit mitbestimmen? Dann passt du zu uns! Der VSE NRW e.V. ist ein staatlich anerkannter freier Träger der Jugend- und Sozialhilfe. In unserem basisdemokratischen und selbstverwalteten Verein arbeiten unsere Teams autonom, klassische Hierarchien suchst du bei uns vergebens. Werde Teil unseres Teams!
Die Geschäftsstelle befindet sich im Dortmunder Stadtteil Körne und von hier werden alle kaufmännischen Aufgaben für den Bereich Ruhr/Niederrhein durchgeführt. Der Bereich beschäftigt derzeit ca. 220 Mitarbeiter*innen an den Standorten Dortmund, Bochum, Krefeld und Dorsten.
Für unser Team in der Geschäftsstelle Dortmund suchen wir ab dem 01.04.2025 eine/n Bürokaufmann-/frau (m/w/d) Schwerpunkt Personal in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche. Deine Tätigkeit wird überwiegend in der Personalabteilung stattfinden und dein Arbeitsort ist Dortmund.

Deine Aufgaben

• Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
• Pflege der digitalen Personalakten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung anfallender administrativer Angelegenheiten (Pflege von Stammdaten, Digitalisierung, Erstellung von Bescheinigungen und Anschreiben)
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Weiterentwicklung der Personalverwaltung

Darauf darfst du dich freuen:

• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein
• Gewissenhafte und qualitative Einarbeitung
• Einen sichereren Arbeitsplatz
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr guter Teamarbeit
• Vergütung in Anlehnung an den TVÖD VKA
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erfolgsbeteiligung und Jahressonderzahlung
• Bezuschussung zum Jobticket der DB
• Kostenloses Obst und Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee

Das wünschen wir uns von dir:

• Du hast mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und im Idealfall bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Personalbereich
• Du besitzt eine engagierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du hast ein freundliches Auftreten mit einer positiven Einstellung
• Dir fällt es nicht schwer auf Menschen zuzugehen
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Du hast Fragen? Dann melde dich gern bei uns! Deine Bewerbung sendest du bitte per E-Mail als ein PDF-Dokument an:

VSE NRW e.V.
Paula Piekarski
Alte Str. 65
44143 Dortmund

E-Mail: p.piekarski@vse-nrw.de
Tel.: 0231/1890504
www.vse-nrw.de