Bürokauffrau / Bürokaufmann für Auftragsverwaltung und Büromanagement (w/m/d)
Standort: Gelsenkirchen Zentrum (Wissenschaftspark)
Arbeitszeit: Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) Aufstockung zur Vollzeit möglich
Startdatum: Ab sofort
Über uns
Wir sind ein modernes Ingenieurbüro, spezialisiert auf die Planung, Betreuung und Ausführung von Immobilienprojekten sowie Energieberatung und Blower-Door-Messtechnik. Mit Sitz in Gelsenkirchen unterstützen wir Privat- und Geschä(cid:19)skunden mit maßgeschneiderten Lösungen.
Ihre Aufgaben
Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und des Managements
Allgemeine Auftragsverwaltung, Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten sowie weiteren Geschäftsdokumenten
Verwaltung und Pflege von Bauakten sowie der zugehörigen Dokumente
Erstellung und Bearbeitung von Förderanträgen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/mann oder Sachbearbeiter/in im technischen Bereich
Quereinsteiger aus dem Fachbereich Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte mit Erfahrung in kaufmännischen Programmen wie Datev sind gern gesehen
Sicherer Umgang den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Programm zur Ausftragsverwaltung wie z.B. Datev Auftragswesen Online oder vergleichbare sehr wünschenswert
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskre4on im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge (z.B. durch Direktversicherung)
Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Teilzeit sowie Vollzeit (20-40 Stunden pro Woche) möglich
Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkplätze vor Ort
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbungen2022@pba-weiss.de oder postalisch an.
Ansprechpartner
Herr Dipl.-Ing. Christoph Weiss
Adresse:
Ingenieurbüro PBA-Weiss
Munscheidstraße 14
45886 Gelsenkirchen
Besuchen Sie uns auch online: www.pba-weiss.de
