Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir SIE als Bürohilfe (w/m/d) für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Integrationsbereich.
Das inlingua Sprachcenter Dortmund ist ein Institut für Deutsch und Fremdsprachen. Neben hochwertigen Sprachkursen, bieten wir auch einen exzellenten Übersetzungsservice an. Mit über 40 Jahren Erfahrung ermöglichen wir effiziente, bedarfsorientierte und erfolgreiche Schulungen in Gruppen, sowie in individuellen Einzeltrainings. Wir bieten ebenfalls Sprachprüfungen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) der Sprachniveaus A1 bis C1 (telc, g.a.s.t, BAMF) an.
Im Rahmen des Ausbaus des Integrationskursbereiches vergeben wir ab sofort eine Stelle an eine zuverlässige, freundliche und belastbare Bürokraft in Teilzeit.
Ihr Aufgabengebiet
- Empfang unserer Besucher, Gäste, Kunden und Mitarbeiter
- Annahme von Anmeldungen von Kursinteressierten
- Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben, u.a. Versandaktionen, leichten Bürotätigkeiten, weiteren allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Erstellung und Kontrolle von Kursunterlagen (Klassenbuch, Teilnahmelisten usw.)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen
- Mitarbeit und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Bereitschaft an einzelnen Tagen im Jahr samstags die Prüfungsaufsicht zu übernehmen
Ihr Profil
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung, persönlich, sowie am Telefon (freundlicher und respektvoller Umgang mit Menschen)
- Gerne Berufserfahrung und Kenntnisse in Bürotätigkeiten oder die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Umgang mit Office 365 Anwendungen (speziell Word, Excel-Grundlagen, Outlook)
- Deutschkenntnisse: B2 Sprachniveaustufe mit Zertifikat oder Bereitschaft zeitnah die Telc B-2 Sprachprüfung abzulegen
- Gerne Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache: Ukrainisch und/oder Russisch oder Arabisch oder Französisch oder Englisch, B2 Sprachniveau oder Muttersprache
Wir bieten Ihnen
- Intensive und geduldige Einarbeitung durch sehr nette Kolleginnen
- Arbeitsort zentral in der DO-Innenstadt, sehr gut mit öffentl. Verkehrsmitteln erreichbar
- Raum für persönliche und fachliche Entwicklung mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten: 09.00-13.00 Uhr, Montag-Freitag (20 Stunden/Woche)
- alternativ nachmittags nach Absprache an einzelnen Tagen möglich
Bewerbungsdetails:
Wir bitten um Zusendung folgender Unterlagen
- Lebenslauf,
- Zeugniskopien und/oder Arbeitsnachweisen,
- und sonstige Qualifikationen,
- Deutsch B2-Zertifikat
bitte elektronisch an wilczek@inlingua-dortmund.de.
Ansprechperson für Rückfragen:
Frau Violetta Wilczek
Telefon 02 31 / 14 80 75
E-Mail: wilczek@inlingua-dortmund.de
inlingua Sprachschule Dortmund
Axel Bolz e.K.
Westenhellweg 66-68 2. Etage
44137 Dortmund
E-Mail: bolz@inlingua-dortmund.de
Telefon 02 31 / 14 99 66
