Büro- und Projektmanager (m/w/d)

Stellendetails

• Ort: Essen
• Verfügbarkeit: ab 21.02.2025
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vergütung: 15.50 € - 20,68 € brutto die Stunde

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Büro- und Projektmanager (m/w/d) in Teilzeit für unseren Kunden, einem bekannten regionalen Netzbetreiber in Essen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
• Sie haben bereits Berufserfahrung als Büro- und Projektmanager (m/w/d) oder im Bereich der Koordination und Organisation
• Sie haben gute IT-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams)
• Sie besitzen auch Anwenderkenntnisse in SAP R/3
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnet eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise auch in stressigen Momenten aus sowie ein teamfähiges miteinander aus
• Sie möchten sich gerne als Büro- und Projektmanager (m/w/d) in einem modernen Großunternehmen in der Energiebranche entfalten und entwickeln, sind motiviert, lernbereit, kommunikativ und aufgeschlossen

Der Job

• Sie stellen als Büro- und Projektmanager (m/w/d) eine professionelle und effiziente Büroorganisation und Administration sicher
• Sie planen, organisieren und rechnen Dienstreisen ab
• Sie koordinieren und unterstützen die wiederkehrende monatliche Steuerung des Agenturgeschäfts, fordern Rückmeldungen ein und halten diese ein
• Sie führen Recherchen durch und finden Lösungen
• Sie unterstützen das Team beim Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei der Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie bei der eigenverantwortlichen Prozessabwicklung
• Sie konzipieren und setzen geschäftsbegleitende Dienst- und Serviceleistungen eigenständig um
• Sie übernehmen das selbstständige Projektmanagement im Bereich der CNG-Tankstellen
• Sie planen Schulungen und verwalten die Service-Techniker
• Sie stimmen Termine ab, koordinieren und überwachen diese, achten auf die Einhaltung von Fristen und sorgen für eine fristgerechte Wiedervorlage
• Sie erstellen und managen Formulare
• Sie überwachen die Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, kontrollieren und verwalten die Protokolle
• Sie managen die THG-Quoten, einschließlich:Verantwortliche Abstimmung mit RedCert
• Eigenständige Anmeldungen der Quotenerfüllung bei HZA und Nachhaltung
• Koordination der Quotenverpflichtungen mit Dritten
• Sie sind als Compliance- und Datenschutzkoordinatorin bestellt und:Stellen die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen sicher
• Setzen die Compliance-Anforderungen verantwortlich um und halten diese nach
• Dokumentieren und überprüfen die Maßnahmen

Vorteile

• Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (15,50 € - 20,68 € brutto die Stunde) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges

• Teilzeit (24 Stunden/Woche)
• Homeoffice ist nach Rücksprache möglich
• Start: ab 21.02.2025, befristet vorerst bis zum 31.08.2025 mit der Option auf Verlängerung
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de