BR Assistenz (m/w/d)

Über Uns

Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

BR Assistenz (m/w/d)

Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 20,00 - 30,00 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren namhaften Kunden aus der metallbearbeitenden Industrie suchen wir einen BR Assistenz (m/w/d) für den Standort Dortmund.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Koordination, Organisation und Durchführung aller Aufgaben im Sekretariat
• Terminplanung für Mitbestimmungs-Gremien und den Betriebsratsvorsitzenden
• Organisation und Buchung von Tagungen und Reisen für Betriebsrats- und Schwerbehindertenvertretungsmitglieder
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz nach Anweisung
• Selbstständige Organisation und Bearbeitung von Wiedervorlagen inkl. Fristüberwachung
• Sicherstellung einer systematischen Dokumentenablage und -verwaltung
• Vorbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und Ausschusssitzungen
• Erstellung der notwendigen Dokumente für diese Sitzungen
• Verfassen und Finalisieren von Protokollen, einschließlich Beschlusserstellung unter Anleitung des Schriftführers
• Selbstständige Erstellung von Ergebnis- und Statusberichten für den Betriebsratsvorsitzenden und den Betriebsausschuss
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Mitarbeit an fachspezifischen Sach- und Sonderthemen
• Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

• Langjährige Berufserfahrung mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
• Wünschenswerte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
• Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Office365 (Outlook, MS Teams, SharePoint)
• Starkes Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit dem Team und die Bereitschaft, innovative Ideen beizusteuern
• Zuverlässigkeit und hohes Maß an Organisationsvermögen

Warum Aurea?

• Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
• Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
• Schichtzulagen
• Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
• Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
• Geregelter Urlaubsanspruch
• Kununu Top-Company Auszeichnung
• Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Natalia Tkotz
Niederlassungsleiterin
02173 28 60 80
langenfeld@aurea-gmbh.de

Aurea GmbH
Solinger Str. 16
40764 Langenfeld
www.aurea-gmbh.de

Abteilung(en): Fachkraft
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP