Ausschreibungsassistent/in (Bid Assistent) für immersive Medien (m/w/d)

Wir suchen

Ausschreibungsassistent/in (Bid Assistent) für immersive Medien (m/w/d)

Für unseren Standort in Dortmund sucht die viality AG eine/n Ausschreibungsassistent/in (Bid Assistant) im Bereich immersive Medien (m/w/d)
Die Tätigkeit

Deine Aufgabenbereiche

• Unterstützung in der Ausschreibungskoordination Aktive Unterstützung des Ausschreibungsmanagers/Bid Managers bei der Koordination von Ausschreibungsprojekten und der Umsetzung von Angebotsprozessen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachtverfolgung offener Aufgaben und Fristen
• Unterstützung bei der Verwaltung und Dokumentation des gesamten Angebotsprozesses, einschließlich der Pflege von Zeitplänen und Aufgabenlisten

• Recherche und Informationsbeschaffung

• Eigenständige Recherche zu relevanten Projektinformationen und Marktanforderungen zur Unterstützung des Bid Managers/Ausschreibungsmanagers
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektprofilen, Lebensläufen und anderen Informationen, die für die Ausschreibung benötigt werden

• Vorbereitung und Verwaltung von Angebotsunterlagen Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung der Angebotsunterlagen, einschließlich Layout, Sprache und Einhaltung formaler Anforderungen
• Sorgfältige Prüfung der Angebotsdokumente auf Vollständigkeit und Korrektheit
• Verwaltung und Pflege von Vorlagen und Ausschreibungsdokumenten im zentralen Archiv und sicherstellen, dass diese stets auf dem neuesten Stand sind

Unsere Anforderungen

Das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium - Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungen oder Projektassistenz ist ein Plus, aber kein Muss.
• Grundkenntnisse über Ausschreibungsprozesse und Angebotsmanagement sind von Vorteil.
• Organisieren ist dein Ding: Du bist genau, strukturiert und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick.
• Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und bringst eine Hands-on-Mentalität mit.
• Du bist motiviert, bringst Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft mit.
• Dein Umgang mit Microsoft 365 (vor allem Teams, Excel und Word) ist sicher.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.

Über die viality AG

Viality ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen Virtual Reality (VR) und Extended Reality (XR) für B2B und B2C. Als Avantgardist gestaltet Viality das „Metaversum“ aktiv mit und arbeitet stets mit den neuesten Technologien. Das Unternehmen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, fördert Kreativität und Innovation und legt Wert auf Vielfalt und Mitarbeiterwohlbefinden. Viality bietet spannende Karrieremöglichkeiten für talentierte Fachleute, die die Zukunft der virtuellen Realität mitgestalten möchten.
Du freust dich darauf, in einem profes­sionellen und dynamischen Unter­nehmens­umfeld zu arbeiten, und bewahrst auch in arbeits­intensiven Phasen einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns auf dein Schreiben unter Angabe deiner Gehalts­vorstellung und deines angestrebten Eintritts­termins.
Bitte sende uns eine kurze und aussagekräftige Bewerbung - vorzugsweise im PDF-Format!
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• Mail: ck@viality.de
• Betreff: Bewerbung als Ausschreibungsassistent/in / Bid Assistent