Integralis GmbH ist ein führender regionaler Personaldienstleister mit Sitz in Essen. Seit über 21 Jahren sind wir im Herzen des Ruhrgebiets tätig und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für namhafte Unternehmen in Städten wie Bochum, Bottrop, Duisburg, Düsseldorf, Essen, Oberhausen und Wuppertal. Unsere Kunden gehören zu den führenden Akteuren der internationalen Wirtschaft.
Zum 01.08.2025 suchen wir einen engagierten Auszubildenden (m/w/d) für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement an unserem zentral gelegenen Büro in Essen-Rüttenscheid. Während der Ausbildung bieten wir Ihnen einen vielseitigen und praxisorientierten Einstieg in die Welt der Personal- und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben
- Personalgewinnung: Unterstützung bei der Suche und Auswahl von geeignetem Personal für unsere Kunden.
- Stellenanzeigen erstellen: Formulierung und Veröffentlichung von ansprechenden und zielgerichteten Stellenangeboten.
- Betriebswirtschaftliche Prozesse verstehen: Erfassung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie Vorbereitung von Analysen.
- Personalsachbearbeitung: Betreuung und Verwaltung von Personalakten sowie Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Organisation und Bürokommunikation: Erledigung von administrativen Aufgaben, Korrespondenz mit Kunden und Bewerbern ,Besucherlenkung und Telefonzentrale sowie Verwaltung von Dokumenten.
- Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen wichtigen Dokumenten.
- Kundenbetreuung: Betreuung und Verwaltung von Kundenakten sowie Unterstützung bei der Betreuung unserer Geschäftskunden
Ihr Profil
- Abgeschlossene Schulbildung
- Interesse an büroorganisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit, gute Umgangsformen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, pünktlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese bitte schriftlich per Post oder per E-Mail (nur PDF- oder Word-Dateien, nicht gepackt) an uns. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Integralis GmbH
Rüttenscheider Str. 84
45130 Essen
E-Mail: bewerbung@integralis-gmbh.de
Telefon: 0201 / 879170
Whatsapp: 0177 / 9584851
