Assistenz (w/m/d) Eventmanagement/Vertrieb, Veranstaltungskauffrau/-mann
- Teil- oder Vollzeit möglich
- Hybrid
- Alfred-Herrhausen-Straße 50, Witten
- Mit Berufserfahrung
- 19.12.24
Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.
Die Abteilung Kommunikation & Marketing versteht sich als serviceorientierte Inhouse-Agentur und steht für Konzeption, Beratung und Umsetzung von Kommunikation, Marketing & Vertrieb aus einem Guss. Mit unseren Konzepten und Maßnahmen wollen wir junge und talentierte Menschen für die Studienangebote an der Universität begeistern und die besonderen Merkmale und Menschen der UW/H nach außen darstellen. Hierzu zählen unter anderem Info-Veranstaltungen (Präsenz/Online), Schulbesuche oder die Beteiligung an Messen.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten in der Abteilung Kommunikation & Marketing und unterstützen schwerpunktmäßig das Team Marketing/Vertrieb bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die insbesondere der Gewinnung von neuen Studierenden dienen. Dazu gehören vor allem die Studienberatung, die Planung und Umsetzung von Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte und andere Zielgruppen, der Ausbau und die Umsetzung von Schulbesuchen und die Beteiligung an Messeauftritten der UW/H.
Zu Ihren Aufgaben gehören darüber hinaus:
- Planung und Organisation des Infotags (=Tag der offenen Tür) für Studieninteressierte und Eltern- inkl. Koordination interner und externer Beteiligter sowie Dienstleister:innen, Teilnehmer:innen Management, Nachbereitung, Evaluation und Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung
- Ausbau von Kontakten und regelmäßige Kontaktpflege zu Lehrer:innen an Schulen, die mit der Berufs- und Studienberatung der Schüler:innen betraut sind - inklusive Ausbau und Pflege von Adressverteilern
- Ausbau, Planung, Organisation und Durchführung von Schulbesuchen in NRW und angrenzenden Bundesländern - inklusive Nachbereitung und Evaluation
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von weiteren Informationsangeboten für Studieninteressierte, wie z. B. Online-Informationsveranstaltungen, Online-Probeseminaren, Schnuppertagen vor Ort "Sei Studierende:r für einen Tag" und Studieninformationsmessen
- Betreuung von Studieninteressierten auf Deutsch und Englisch per E-Mail, Telefon und Online-Meetings inklusive Nachfassen von Kontakten und Evaluation
- Betreuung von Gruppenpostfächern
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Erfahrung im Projekt- und/oder Eventmanagement mit
- Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-On-Mentalität und haben immer einen Plan B in der Tasche
- Sie lieben den Kontakt und Austausch mit Menschen in der persönlichen Begegnung, am Telefon und per E-Mail und haben kein Problem auf fremde Menschen zuzugehen
- Sie sind kommunikationsstark und auch bereit durch Präsentationen zu führen
- Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise und behalten auch bei vielen parallellaufenden Aufgaben und Projekten einen guten Überblick
- Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und sind bereit sich in ggf. noch unbekannte Programme wie TYPO3, LimeSurvey etc. einzuarbeiten
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung aus
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B
Wir bieten
- Sie erwartet ein zugewandtes Team, das Freude an der Gestaltung der gemeinsamen Aufgabe hat
- Umfangreiche Gestaltungsspielräume zur Umsetzung eigener Ideen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
- Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
- Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Anmietung von E-Autos etc.)
- Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
- Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiter:innenpreis
- Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen
Kontakt
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 31.01.2025 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Frau Martina Kiphardt
Abteilungsleiterin Kommunikation & Marketing
Bei Rückfragen steht Ihnen Birgit Wahl, unter der Telefonnummer 02302 / 926 948 zur Verfügung.
Vielfaltsgedanke
„Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.“
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