Kennziffer 1634
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 1 Hochschulmonitoring und Qualitätssicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz (w/m/d) des Dezernats "Hochschulmonitoring u. Qualitätssicherung"
Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
unbefristet
in der Entgeltgruppe 8 TV-L
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.
Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Dezernatsleitung und Teamkoordination Sie arbeiten eng mit der Dezernatsleitung zusammen und unterstützen mit Ihrer organisatorischen und kommunikativen Stärke unsere Teams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Dezernat.
- Effiziente Terminorganisation und -koordination Sie übernehmen die Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen.
- Administrative Verantwortung und Organisation In Ihrer Funktion sind Sie für verschiedene administrative Aufgaben zuständig, die das reibungslose Funktionieren des Dezernats gewährleisten. Ihr strukturiertes Vorgehen schafft dabei die Basis für effiziente Prozesse.
- Mitarbeit bei spannenden Projekten Sie tragen aktiv und ideenreich zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei.
- Verwaltung von Beschaffungs-, Haushalts- und Personalangelegenheiten Sie übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich der Mittelbewirtschaftung und unterstützen bei der Verwaltung von Beschaffungs-, Haushalts- und Personalangelegenheiten.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumentationen Ihre kreative und digitale Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Dokumentationen sorgt dafür, dass komplexe Inhalte klar und verständlich vermittelt werden.
- Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts Sie sind verantwortlich für die Pflege und kontinuierliche Verbesserung des Webauftritts unseres Dezernats.
Ihr Profil
- Sie haben eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit.
- Der sichere Umgang mit Office-Software und digitalen Kommunikations- und Kollaborationswerkzeugen ist für Sie selbstverständlich und die Einarbeitung in neue IT- Anwendungen fällt Ihnen leicht.
- Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung.
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten
- Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
- Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
- Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung)
- Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
- Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
- Mensa und FernUni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot
Auskunft erteilt:
Frau Ira Knapke
Tel.: 02331 987-2686
E-Mail: ira.knapke@fernuni-hagen.de
Herr Johannes Kunkel
Tel.: 02331 987-4665
E-Mail: johannes.kunkel@fernuni-hagen.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 16.10.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:
Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen
