Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Oberhausen

Sie bringen Erfahrung im Bereich Assistenz mit und begeistern sich für strukturiertes, organisiertes Arbeiten? Sie sind motiviert, haben Spaß an der Optimierung von Prozessen und sind aktuell auf der Suche?
Für unseren Kunden in Oberhausen suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennen zu lenrnen!

Warum wir unseren Kunden empfehlen können:

• Kostenlose Parkmöglichkeiten und firmeneigene Parkplätze
• Die Möglichkeit, Ihre Ideen und Visionen aktiv einzubringen und gemeinsam zu wachsen
• Individuelle an Ihren Stärken angepasste Weiterbildungsmöglichkeiten
• Getränkeflatrate sowie der wöchentliche Obstkorb stehen ebenfalls zur Verfügung

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Bestellung von Büromaterial
• Unterstützung im operativen und strategischen Geschäft (u.a. Auftragserfassung, -abwicklung und Nachverfolgung)
• Eventplanung bei anstehenden Teamevents
• Empfang der Kunden sowie schriftliche Kundenkorrespondenz
• Organisation von Besprechungen
• Unterstützung und Zuarbeit der Buchhaltung
• Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung in der Verwaltung/Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office
• Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3635031