Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Geschäftsführung

Treibe mit uns die Energiewende voran! Werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Projekt- und Geschäftsleitung im kaufmännischen Bereich. Dabei bist Du ein wichtiges Bindeglied zwischen unserem Team, der Geschäftsleitung und unseren Kunden (m/w/d) und übernimmst wichtige Kommunikations- und Koordinationsaufgaben.

Das erwartet Dich bei uns

• Du übernimmst organisatorische und koordinierende Aufgaben wie z.B. die Planung von Meetings und Terminen. Dazu gehören die Anfertigung von Präsentationen und die Protokollführung bei Sitzungen.
• Du bist zuständig für die Abwicklung und Überwachung von Leasing- und Mietverträgen, inklusive Korrespondenzen mit Vertragspartnern und der Aufbereitung von Tabellen für Reportings.
• Du bist verantwortlich für die Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden und Haftungsfällen sowie für die Überwachung und Verlängerung von Lizenzen.
• Du übernimmst die Planung verschiedener Veranstaltungen, z.B. unserer Kundenbesuche und Jubiläen.
• Du unterstützt Deine Kollegen (m/w/d) aktiv bei administrativen Aufgaben für verschiedene Projekte.
• Die Planung und Buchung von Reisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung runden Dein Aufgabenprofil ab.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Deine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab.
• Du kannst sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen vorweisen.
• Du bringst ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch mit.

Deine Benefits bei uns

• Du profitierst von unseren Sonderzahlungen (bspw. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Mitarbeiterbonus).
• Dir wird durch mobiles Arbeiten und flexibler Arbeitszeit innerhalb unserer Gleitzeitregelungen eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.
• Du bekommst ein eigenes Firmenhandy und Firmenlaptop.
• Durch das attraktive Bike-Leasing-Angebot kannst Du Deine Gesundheit, sowie Deine umweltbewusste Mobilität fördern.
• Du profitierst von Mitarbeitenden-Benefits wie Bonuszahlungen, Betriebsarzt und Einkaufsvorteilen bei namenhaften Marken.
• Mit unserem lukrativen VINCI-Aktienprogramm kannst Du Dir Deinen Baustein für die Zukunft legen.
• Auf Dich wartet ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und verschiedene Mitarbeitenden-Events.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeit im Unternehmen durch individuelle Förderung und die Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie.
• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz sowie die Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Bewirb Dich jetzt auf unserer Karrierewebsite omexom.de/karriere oder per Mail an bewerbung.uedem@omexom.com.

WAS IST OMEXOM?

Einen Einblick in die Welt von Omexom erhältst Du

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Omexom Elektrobau GmbH projektiert und fertigt Elektroanlagen im Niederspannungs- und Mittelspannungsbereich von der Schaltanlage, über den Leitungsbau, bis zur Außenbeleuchtung. Unsere ca. 430 Mitarbeitenden erledigen für Versorgungsunternehmen, Investoren der regenerativen Energien und industrielle Auftraggebende aus dem In- und Ausland alle Arbeiten aus einer Hand: Von der Planung bis zur Durchführung. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.