Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Marl

Für ein namhaftes Unternehmen suchen wir eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts bei.

Ihre Vorteile

• Sie erhalten eine Vergütung, die größtenteils über dem Tarifvertrag liegt, und erkennen so Ihre Leistung an
• Das Unternehmen bietet allen Mitarbeitenden (m/w/d) individuelle Unterstützung, um ihre berufliche Entwicklung zu fördern
• Profitieren Sie von Re- und Upskilling-Initiativen, um Ihre Fähigkeiten stetig zu erweitern und zu verbessern
• Genießen Sie 30 Urlaubstage, um sich optimal zu entspannen und wieder aufzuladen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur reibungslosen Geschäftsabwicklung
• Koordination von Terminen und Besprechungen, um einen effektiven Arbeitsablauf sicherzustellen
• Durchführung von Recherchearbeiten und Erstellung von Berichten zur Entscheidungsgrundlage
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Förderung der Unternehmensziele
• Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Führungskräften und Partnern (m/w/d) erforderlich
• Sie bringen eine hohe organisatorische Kompetenz und Detailgenauigkeit mit, um komplexe Aufgaben zu meistern
• Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit sind für die Entwicklung von Lösungen gefragt
• Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle oder im Bereich Assistenz sind von Vorteil und geben Ihnen eine solide Grundlage
• Sie verfügen über starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamorientierung, um harmonisch mit Kollegen (m/w/d) zusammenzuarbeiten

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3796957